Bagaimana mengatur tempat kerja yang baik dan nyaman?

Memiliki tempat kerja yang baik dan nyaman memang sebuah hal yang wajib Anda lakukan karena hal tersebut memiliki dampak yang sangat besar terhadap efisiensi dan efektivitas seorang pekerja. Jadi, jika terasa tidak baik dan nyaman segeralah mengatur ulang tempat kerja Anda. Berikut adalah beberapa cara agar tempat kerja Anda menjadi baik dan nyaman, antara lain:

1. Rajin membersihkan tempat kerja
Bersihkan tempat-tempat yang kotor, furnitur, peralatan serta perlengkapan yang terdapat ditempat kerja. Dan salah satu keuntungan lain dari rajin membersihkannya adalah terciptanya lingkungan yang sehat.

2. Memberi label pada setiap peralatan
Luangkan sedikit waktu Anda untuk memberi label pada peralatan contohnya seperti rak, laci dan tempat sampah. Dengan memberi label Anda lebih mudah untuk mencari sesuatu yang dibutuhkan.

3. Menata meja
Buanglah beberapa barang yang sudah tidak digunakan pada meja kerja Anda agar terlihat lebih rapih. Lakukan cara ini dengan rutin misalnya seminggu sekali.

4. Mengatur tumpukan kertas
Sediakan tempat untuk memilah tumpukan kertas yang terdapat dalam meja Anda agar mudah mencarinya kembali jika diperlukan suatu saat. Jika sudah tidak dipakai, maka taruhlah ditempatnya.

5. Mengatur meja dan kursi
Dengan mengatur jarak ataupun posisi meja dan kursi, maka akan lebih baik dalam menjaga kesehatan Anda.

6. Memberikan berbagai warna
Berikan warna yang tidak monoton terhadap ruang kerja Anda. Dengan adanya berbagai warna, suasana tempat kerja serta suasana hati akan lebih meningkat.

If you love your workspace, you'll love your work a little more.

Referensi:
The Ultimate Guide To Organizing Your Workspace For Maximum Productivity
21 Tips to Organize Your Office and Get More Done

Tempat kerja merupakan tempat di mana anda menjalankan aktivitas produktif anda. Tempat kerja perlu diatur sedemikian rupa agar nyaman digunakan saat sedang bekerja. Bayangkan jika anda memerlukan sesuatu maka anda dapat dengan mudah menemukan benda itu. Atau jika anda merasa jenuh dengan pekerjaan yang menumpuk, ruang kerja yang nyaman dapat membantu anda rileks. Namun mengapa terlihat sulit untuk mengatur tempat kerja yang nyaman? Berikut ini adalah beberapa tips sederhana yang dapat anda gunakan untuk menciptakan tempat kerja yang nyaman.

1 Grouping

Jadikan ini sebagai langkah pertama untuk mulai menata tempat kerja anda. Kelompokkan benda-benda kecil seperti klip kertas atau alat tulis di dalam suatu wadah terte

2 Bersihkan tempat kerja dari benda-benda yang tidak dibutuhkan

Bagaimana cara memilih benda mana yang harus dibuang? Caranya sederhana, pikirkan seberapa sering anda menggunakan benda-benda tersebut dan seberapa penting alat tersebut membantu anda dalam menyelesaikan pekerjaan.

3 Buat keputusan benda apa yang tidak boleh berada di tempat kerja anda

Cara ini dilakukan untuk menghindari masuknya benda-benda yang tidak diperlukan di sekitar tempat kerja anda. Dengan demikian, anda tidak perlu membuang waktu untuk membereskan tempat kerja terlalu sering. Benda yang tidak dibutuhkan contohnya yaitu menyimpan struk belanja yang tidak diperlukan, menyimpan kupon belanja yang sudah kadaluarsa, menyimpan alat elektronik yang sudah rusak, dan lain-lain.

4 Berikan ruang hijau

Jika anda menyukai tanaman hias, anda dapat meletakkan tanaman hias dalam pot di atas meja kerja anda. Tanaman hias dapat memberikan efek relaksasi saat anda jenuh menatap komputer atau dokumen-dokumen kerja anda. Dengan demikian anda akan semakin bersemangat untuk menjalankan aktivitas produktif anda.

5 Baca referensi mengenai peletakan alat elektronik yang benar

Jika terdapat alat elektronik di tempat kerja anda seperti komputer, printer, scanner dan lain-lain, maka anda memerlukan tips khusus untuk menatanya. Jika salah posisi pelatakan maka anda akan mudah lelah dalam mengoperasikannya. Carilah referensi mengenai tata letak alat elektronik yang benar.

Sumber: prdaily

Ruang Kerjaku Duniaku

Oleh : Adilla Widyandhana N.

Pertama kali ketika kita masuk ke sebuah tempat kerja yang baru selain melihat siapa saja partner kita adalah lingkungan. Percaya atau tidak, lingkungan juga mempengaruhi kinerja SDM secara proses maupun hasil yang akan dihasilkan. Perasaan para pekerja secara semangat dan kemauan serta kenyamanan serta kreatifitas juga bergantung bagaimana tata letak ruang kerja yang diberikan. Seperti yang disampaikan oleh Jerry Jao, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengatur tempat kerja diantaranya adalah :

1. Budaya dan kepribadian lingkungan
   Budaya seperti apa yang ingin perusahaan anda bangun diantara para pegawai? Bentuk komunikasi apa yang ingin tercipta disana? Ini harus benar-benar diperhatikan agar jalur komunikasi serta kenyamanan yang nantinya terbentuk akan benar-benar tercipta seperti yang kita harapkan serta setting tempat yang kita harapkan. Cobalah untuk mencari ide dari perusahaan lain sebagai referensi. Kemudian bentuk tempat kerja anda dengan fasilitas dan ruang yang anda miliki dan jadikanlah hal ini menjadi "Ciri" bagi perusahaan anda.

2. Biaya
   Diawal pembentukkan perusahaan, pasti modal yang kita miliki diawal tidak sebesar yang kita harapkan. Maka sebagai entrepreneur kita harus bisa mengatur fasilitas apa yang ingin kita dapatkan diawal pembentukan perusahaan. Kemudian rancang juga berapa budget yang dibutuhkan untuk menambah fasilitas di tahun berikutnya.

3. Lokasi
   Setelah rancangan biaya telah dirinci, maka berikutnya adalah dimana anda akan mendirikan perusahaan anda. Semakin strategis tempat kerja yang anda miliki maka akan menambah kenyamanan baik untuk pegawai maupun pelanggan yang akan datang pada kita. Tentukan dimana letak-letak tempat strategis seperti toko penyedia resource, restoran dan siapa saja yang akan menjadi tetangga dari tempat kerja kita.

Sumber : https://www.forbes.com/sites/jerryjao/2014/01/29/pimping-the-workplace-how-to-set-up-your-companys-office-for-success/#765ba62c20fc

Co-working Space Jawabanya

Mungkin jika memang susah untuk membuat ruang kerja yang nyaman, maka hal yang terbaik adalah pindah tempat. Salah satu alternatif yang mungkin cocok adalah Co-Working Space.

Co-Working Space adalah ruang kerja bersama yang diatur se dinamis mungkin tergantung siapa orang yang menggunakanya. Ruang Kerja bersama yang biasanya dipakai oleh bisnis startup yang sedang mengawali karir nya. Yang ditawarkan oleh Co-Working Space adalah:

1. Murah
Dengan harga yang tidak terlalu mahal, para pekerja lepas maupun pengusaha, tidak perlu khawatir akan kebutuhan pembuatan kantor atau ruang kerja. Semuanya sudah di siapkan oleh pemilik Ruang Kerja Bersama. Cukup sewa lalu pakai.

2. Fleksibel
Sangat mudah dalam mengatur kebutuhan ruang kerjanya, jika mau menambahkan / mengurangi besar ruangan kerjanya akan lebih mudah dibanding mempunyai kantor sendiri.

3. Terpusat
Klien tidak akan sulit dalam mencari Anda karena biasanya Co-working space berada di pusat kota.

4. Kesempatan untuk mencari jaringan
Karena Co-working Space adalah ruang kerja bersama, maka di dalam nya terdapat banyak orang / kantor yang berada dalam satu ruangan sehingga Anda bisa saling berhubungan satu sama lain membangun jaringan kerja yang baik.

5. Mempromosikan keseimbangan antara kehidupan dengan pekerjaan
Yang terpenting adalah budaya yang ada di Co-working Space tersebut, yaitu fenomena All Work No Play ketika semunya sedang bekerja namun Anda hanya duduk diam, maka Anda akan merasa aneh, sehingga yang tanpa Anda sadari adalah Anda akan terbawa ke dalam suasana tidak nyaman karena tidak melakukan apa apa, dan akhirnya Anda akan terpacu dalam menyelesaikan pekerjaan Anda.

Namun tidak selalu bekerja terus tanpa henti, Co-working Space juga menyediakan ruang hiburan / ruang beristirahat yang bisa dipakai, ketika tubuh sudah lelah dengan pekerjaan yang sedang dijalani, maka Anda dapat menghilangkan stress bersama orang orang dalam Co-working Space tersebut.

Setiap orang memimpikan mempunyai karir yang sukses. Jelas, sulit untuk mencapai tujuan tanpa upaya. Jika kita ingin membangun karir sesuai impian kita , maka kita perlu untuk tetap produktif dalam bekerja. Salah satu cara untuk mempelajari rahasia manajemen waktu adalah untuk mengatur tempat kerja. Faktanya, tempat kerja yang terorganisir memberikan dampak ke dalam kreatifitas, konsentrasi, dan kesehatan.

Berikut ini adalah beberap tip untuk membuat tempat kerja yang baik dan nyaman :

1. Mengatur Meja Kerja

Tidak peduli apapun profesinya apakah seorang penulis, desainer, IT-spesialis, atau pengusaha, kita mungkin sering menggunakan meja tulis. Dengan demikian, kita perlu membersihkannya. Hal pertama yang harus dilakukan adalah untuk menyingkirkan kekacauan yg dimiliki meja kerja kita seperti: menyembunyikan draft dan catatan, menempatkan peralatan dalam kotak, dan menggunakan rak untuk buku dan majalah. Cara yang paling umum untuk meningkatkan produktivitas adalah untuk menjaga meja kerja tetap bersih.

2. Mengatur Ruang Kerja.

Ketika mengatur meja kerja, pikirkan juga tentang kantornya. Sebuah ruang kantor yang rapi dan teratur membuat produktivitas kerja jadi lebih tinggi dan waktu kurang terbuang. Menjaga ruang kerja tetap bersih dan terorganisir dapat memiliki efek mendalam pada produktivitas, konsentrasi dan kemampuan untuk menemukan semua yang butuhkan.

3. Menjaga ruangan tetap sehat

Bagi orang-orang yang bekerja sepanjang hari, tetap sehat harus menjadi pikiran utamanya. Sebuah gaya hidup dapat mengakibatkan masalah kesehatan yang serius. Jadi budaya kesehatan yang positif selama bekerja dapat berkontribusi untuk kesehatan yang lebih baik seperti fisik, mental, dan emosional kesejahteraan bagi para pekerja. orang yang sehat lebih produktif, lebih konstruktif dan memerlukan hari sakit lebih sedikit dan biaya kesehatan terkait.

4. Buat Senyaman Mungkin

Manfaat terbesar dari pengorganisasian tempat kerja adalah bahwa hal itu meningkatkan produktivitas. Tentu saja, ada banyak cara untuk membuat tempat yang nyaman dan aman. Jika kita ingin mencapai hasil yang lebih baik dalam karir, kita harus belajar seni organisasi rumah tempat kerja agar dapat membuat tempat kerja senyaman mungkin untuk meningkatkan kenyamanan dalam berkerja.

Sumber : Easy Ways to Organize a Workplace: Your Productivity Boost

Seberapa Pentingnya Ruang Kerja yang Teratur Serta Bagaimana Cara Mengaturnya

Ruang kerja yang teratur merupakan salah satu faktor penting untuk kesuksesan sebuah bisnis di perusahaan. Biasanya pada saat-saat tertentu, terjadi sebuah kondisi dimana ruang kerja akan menjadi berantakan. Hal itu dapat menyebabkan sulitnya kita untuk mencari sesuatu yang penting. Oleh karena itu, ruang kerja sangatlah penting dan harus dijaga kebersihannya.
Debbie Fletcher mengemukakan 5 hal pentingnya sebuah ruang kerja yang teratur yaitu :

1. Mengurangi Tingkat Stres
   Bekerja di lingkungan yang rapi akan mengurangi stres dan membantu kita untuk berpikir lebih jernih. Memiliki banyak dokumen, alat-alat kantor, dan peralatan lain yang berantakan di ruang kerja, akan membuat pekerjaan kita terganggu. Oleh karena itu banyak orang memilih untuk menyimpan barang-barang mereka di sebuah kotak penyimpanan. Hal ini merupakan salah satu cara untuk mengatur ruang kerja kita sehingga barang-barang penting yang akan cari, mudah ditemukan di satu tempat.

2. Membuat kesan indah
   Jika klien Anda mengunjungi sebuah kantor yang berantakan, mereka akan merasa tidak nyaman dan mungkin saja akan meningalkan kantor tersebut. Kantor yang rapi akan membuat kesan yang lebih professional sehingga klien akan senang melihatnya.

3. Memotivasi karyawan
   Kantor yang rapi dapat memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik sehingga meningkatkan produktifitas.

4. Menciptakan lingkungan kerja yang sehat
   Anda mungkin tidak mengetahui fakta bahwa ruang kerja yang kotor akan menyebabkan karyawan Anda terjangkit penyakit. Menurut majalah Weekly Living, tempat kerja yang berdebu jauh lebih berpotensi untuk menyebarkan penyakit. Hal ini terjadi dikarenakan debu dapat membuat alergi sehingga dapat menyebabkan influenza, radang tenggorokan, serta gatal pada hidung dan mata. Akibatnya akan banyak karyawan yang tidak masuk bekerja karena terkena penyakit. Oleh karena itu selalu jagalah kebersihan ruang kerja.

5. Bisa menemukan barang dengan mudah
   Dengan mengelompokkan semua berkas-berkas dan dokumen ke dalam satu tempat, anda akan lebih mudah untuk mencari ketika dibutuhkan. Hal ini dapat mempersingkat waktu Anda dan dapat meningkatkan konsentrasi kerja.

Oleh karena ruang kerja yang teratur sangatlah penting, ada beberapa tips menurut Randall Orser yang membantu Anda untuk menata ulang kembali ruang kerja anda sehingga menjadikan tempat kerja yang jauh lebih menyenangkan untuk bekerja:

1. Membuang barang-barang yang tidak dibutuhkan
   Banyak kantor yang terlihat berantakan setelah digunakan beraktivitas untuk beberapa waktu. Ketika banyak benda-benda berantakan di ruang kerja Anda, Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk mencari sesuatu yang anda butuhkan. Oleh karena itu anda perlu menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan agar anda lebih mudah mencarinya. Menentukan sesuatu yang dibutuhkan dan menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan harus rutin dilakukan, agar ruang kerja terkesan professional.

2. Menata Meja Kerja.
   Disarankan untuk menggunakan meja yang mempunyai banyak laci, agar barang-barang tidak berantakan diatas meja. Aturlah meja anda dengan menempatkan barang yang paling sering anda gunakan pada laci yang paling atas. Sedangkan kelompokkan barang-barang yang sejenis pada laci dibawahnya. Singkirkan barang-barang yang tidak berhubungan dengan pekerjaan Anda dengan meletakkannya diluar ruang kerja Anda.

3. Menata Kabel yang Berserakan
   Walaupun teknologi nirkabel dan mobile saat ini berkembang pesat, masih banyak teknologi yang menggunakan kabel. Terutama jika Anda memiliki barang-barang elektronik seperti sound system, printer, hardisk external, dan peripheral lainnya yang terhubung ke komputer Anda. Rata-rata komputer desktop masih menggunakan banyak kabel. Hal tersebut biasanya telihat berantakan sehingga dapat mengganggu konsentrasi pekerjaan Anda. Anda dapat merapihkan kabel-kabel yang berserakan dengan membuat sebuah lobang dibelakang meja Anda serta menandai setiap kabel dengan kertas berwarna agar Anda lebih mudah membedakan kabel satu dengan lainnya. Sehingga ruang kerja Anda telihat lebih rapi dari sebelumnya.

4. Seringkali Tata Ruang Anda Dengan Style yang Berbeda
   Membuat suatu perubahan dalam ruang kerja merupakan salah satu cara terbaik untuk mengatur ruang kerja. Perubahan desain ruang kerja dapat membuat Anda lebih termotivasi dalam bekerja. Tatalah ruang dengan suasana yang berbeda-beda. Seperti memberikan pencahayaan alami, dan berikan sedikit celah kosong agar Anda lebih nyaman bergerak dan terasa fresh dalam bekerja.

5. Mengatur Ruangan Anda Secara Rutin
   Jika menata ruangan jarang Anda lakukan, jangan harap Anda dapat nyaman dengan ruang kerja Anda. Jadikan aktivitas tersebut menjadi sebuah kebiasaan. Biasanya Anda mempunyai sedikit waktu luang saat jam kerja berakhir. Saat itulah Anda rapikan ruangan Anda seperti membersihkan dokumen-dokumen yang tidak terpakai lagi. Agar keesokan harinya ruang kerja Anda telah tertata rapi sehingga membuat Anda memulai aktivitas dengan fresh.

Sekian tips yang bisa saya bagikan, semoga Anda senantiasa bekerja dengan tertib, agar ruangan kerja Anda selalu rapi. Terima Kasih :blush:

Suasana di tempat kerja sangat berperan penting dalam menentukan produktifitas suatu perusahaan. Semakin rapi dan nyaman tempat area kerja yang di ciptakan maka akan semakin baik pula produktifitas yang akan di hasilkan oleh suatu perusahaan. Berikut ada beberapa tips untuk menciptakan area kerja yang baik dan nyaman yang dikutip dari cio.com diantaranya adalah :

1. Purge Your Workspace
Salah satu hal yang harus di perhatikan dalam menciptakan area kerja yang rapi dan nyaman adalah selalu membersihkan area tempat bekerja anda. Salah satu langkah mudah nya yaitu membuang hal hal yang anda rasa tidak perlu yang ada di meja atau laci anda. Dengan begitu tataan dokumen dokumen yang anda perlukan akan dengan mudah di temukan. Selain itu selalu periksa setiap detail ruangan anda untuk selalu tetap bersih.

2. Rearrange Your Office
Langkah selanjut nya yang harus anda lakukan adalah menata setiap perlengkapan yang ada di dalam ruangan anda. Bersih saja tidak cukup untuk menciptakan suasana tempat kerja yang nyaman, akan tetapi yang harus dilakukan juga adalah menata seluruh perlengkapan yang ada. Dengan tatanan yang rapi akan membantu anda untuk dapat mengakses keperluan anda dengan cepat dan juga bisa menciptakan suasana yang nyaman dalam ruangan anda

3. Organize Your Desktop
Usaakan agar anda hanya menyimpan hal hal yang anda perlukan saja di kegiatan sehari hari di desktop anda. Menurut NAPO, komputer, telepon, pena, dan buku catatan haruslah di letakkan di tempat yang mudah di jangkau dari anda. Hal hal yang anda rasa sangat di butuhkan juga disarankan untuk diletakkan di tempat yang anda rasa mudah untuk di jangkau

4. Develop A Filling System
Sangat disarankan juga bagi anda untuk mengembangkan sistem dalam pengarsipan, dengan syarat sesuai dengan gaya anda bekerja dan mudah untuk di rawat. Dengan mengembangkan sistem seperti pengarsipan tentu anda akan mendapatkan beberapa keuntungan seperti menghindari dokumen dokumen yang menumpuk di atas meja kerja anda, menjaga file agar tetap aman, dan dokumen dokumen projek tidak akan kacau.

5. Time Management
Manajemen waktu anda juga sangat diperlukan dalam menciptakan suasana yang nyaman. Salah satu manfaat nya adalah anda bisa menyelesaikan semua pekerjaan dan projek projek anda sesuai dengan target yang telah anda tetapkan. Semakin banyak projek yang telah anda selesaikan maka akan semakin mengurangi beban pikiran anda selama bekerja, dan hal ini juga bisa mengurangi penumpukan berkas berkas laporan yang ada di atas meja anda

6. Communicate On A Schedule
Selalu menulis agenda untuk setiap kegiatan yang anda lakukan, hal ini akan membuat anda tidak melupakan poin poin penting dalam menyelesaikan projek anda. Waktu yang efektif juga untuk anda untuk menyelesaikan sesuatu adalah dalam waktu 10-15 menit per hari.

7.Organize Digitally
Teratur secara elektronik sama penting nya dengan teratur secara fisik. Buat Email dan folder yang berbeda untuk setiap klien yang anda hadapi dalam suatu pekerjaan. Penyimpanan dokumen digital harus dibentuk dengan cermin sistem pengarsipan fisik anda. Buatlah sub sub folder untuk memudah kan anda dalam bekerja

8. Ritualize Your Work Day
Pengaturan bukan satu satu nya tujuan yang akan anda lakukan. Yang harus anda lakukan adalah selalu menjaga file file dan dokumen anda ketika anda telah selesai bekerja dalam sehari. Setelah bekerja dalam satu hari luangkan waktu anda 15 menit untuk membuat list list yang akan anda kerjakan di masa yang akan datang. Membiasakan hal hal seperti ini akan sangat membantu dan membuat proses item anda secara tepat, menjaga agar tetap bersih dan rapi ketika anda kembali beraktifitas di keesokan harinya

[konsep]

The overall vibe of a workplace, from the office layout and break-room setup to co-worker dynamics and company culture, has a huge impact on your team's performance and happiness.

"Positive workplaces tend to exhibit a common set of traits that foster excellence, productivity and camaraderie," Linnda Durré, wrote for Monster.com.

The reverse is also true: If people are physically, mentally or emotionally uncomfortable in the office, they're unlikely to be successful or satisfied with their jobs. Here are four ways you can improve your work environment and, in turn, employee engagement.
Identify good and bad staff

Smart businesses know that a good work environment starts with hiring the right people.

"Make sure you're hiring people who are professional, can work in a team and can contribute to a positive work environment," said Jazmin Truesdale, a serial entrepreneur and CEO of Mino Enterprises. "One bad apple can spoil the bunch."

The same idea translates to those who are already in the office. When employees are working alongside a high density of toxic workers, there is a 47 percent chance that they, too, will become toxic, Dylan Minor, an assistant professor of managerial economics and decision sciences at Northwestern University's Kellogg School of Management, told Business News Daily in 2015. Minor called the situation "ethical spillover," reinforcing that toxicity is, in fact, contagious.

"It's amazing to watch one bad attitude affect everyone's daily performance," added Claire Marshall Crowell, chief operating officer of A. Marshall Family Foods/Puckett's Grocery & Restaurant. "I can't tell you how many times I have been thanked after letting poisonous employees go. Though it's a hard thing to do, it ultimately impacts the working environment, which can be felt by not only our employees, but also by our [customers]."
Improve communication

Be cognizant of how you're interacting with employees. Team members and upper management should consider the flow of communication and whether it's affecting the office environment.

"Employees are motivated and feel valued when they're given positive reinforcement and shown how their work contributes to the success of the business," said Dominique Jones, chief people officer at Halogen Software.

This means going beyond a 'Hey, good job' and making the time to regularly offer employees specific feedback on how their work is feeding into the broader business objectives, she noted.

Giving feedback makes a difference for employees, especially millennials, according to a survey from ManpowerGroup. Managers should be open to feedback as well, said Samantha Lambert, director of human resources at Blue Fountain Media.

"When you involve your staff in decision making in an effort to create a better work environment, they feel valued," Lambert said. "Don't be afraid to ask employees for their opinion on a new benefit offered or what they think of a new client project."

While you're working on communication, don't forget to show gratitude for hard work. According to David Sturt, executive vice president at the O.C. Tanner Institute, an employee recognition and corporate gifting firm, effective employee recognition can transform and elevate an organization.

"It ignites enthusiasm, increases innovation, builds trust and drives bottom-line results," he said. "Even a simple 'thank you' after an employee goes above and beyond on a project, or puts in a series of late nights, goes a long way."
Make the office comfortable

Beyond cultural changes, there are other, simpler solutions that can improve how the office operates. Working in a clean, attractive office can have tremendous effects on co-worker and manager relationships, said Mike Canarelli, CEO and co-founder of Web Talent Marketing.

"Even if the sun can't shine into your workplace, make an effort to provide a relaxing atmosphere with comfy furniture, working equipment and a few 'extra-mile' amenities," he noted.

For example, give your employees the flexibility to choose to work where they're comfortable, including comfy chairs or a choice of whether to sit or stand at their desks.

"Make it easy for them to purchase things like exercise balls and plants on the company dime," said AJ Shankar, CEO and founder of litigation software company Everlaw. "We also trust our employees to manage their own time. They're free to take breaks to play games or just recharge as necessary."

When they choose a space that makes them comfortable, give them the freedom to customize their area, as everyone works differently, said Josh Turner, CEO of UsersThink, a tool for companies to receive feedback. He suggested getting rid of "the same issued everything" and giving everyone a budget to customize their his or her own setup.
Be flexible

Being an understanding leader can encourage better production and a more positive workplace. Ashley Judge, president of The Funtrepreneur gift-selling sites, encourages employees to schedule their personal lives the way a CEO does.

"Unless it conflicted with a meeting, I wouldn't think twice about scheduling a midday doctor's appointment or more trivial personal appointment, such as a haircut, and I encourage [my team] to do the same," Judge said. "A trusted, hardworking employee should be able to schedule their day like a CEO."

Additional reporting by Brittney Morgan (Helmrich). Some source interviews were conducted for a previous version of this article.
- See more at: http://www.businessnewsdaily.com/7932-create-better-work-environment.html#sthash.9aoJeuel.dpuf

5 ways to make your workplace a better place to be

By Katie Robertson

"Imagine a world where most organizations were the best place to work. Imagine what we could be getting done on the planet if it were true” - Karen May, VP of people development, Google.

Hari demi hari semakin banyak perusahaan yang beralih dari tempat kerja yang biasanya menjadi tempat kerja yang lebih menyenangkan , praktis dan inspiratif , seperti google yang mempunyai ruang permainan yang digunakan untuk mendorong tingkat kepuasan karyawan, dan pada akhirnya juga meningkat kan kinerja mereka

Berikut beberapa tips yang bisa di gunakan untuk membuat tempat kerja yang lebih menyenangkan

1. Inject some colour
   Penelitian terbaru mengungkap kan bahwa dekorasi kantor dan warna khusus dapat memiliki dampak yang besar pada kreativitas di tempat kerja. penelitian menunjukkan bahwa warna hijau menyebabkan orang untuk 20% lebih kreatif di tes kreatifitas, kuning memberikan kesan lebih hidup , lingkungan yang lebih bahagia dan lebih sosial , sementara biru memberikan hasil brainstorming 2 kali /lebih daripada warna merah.

2. Get a fun factor
   Kita semua pernah mendengar cerita tempat bowling di dalam kantor google, ruang eskrim dan barbershops(tukang cukur) di facebook yang nampak mewah tapi tidak terkait secara langsung dengan pekerjaan nya di kantor. Investasi " fun zone " di tempat kerja , yang memungkinkan staf untuk mengambil istirahat sejenak , dan mengisi ulang baterai mereka serta memperluas pikiran mereka dapat sangat bermanfaat untuk meningkatkan workplace vibes. Memang kita sadari mulai dari permainan ping - pong dan sofa untuk mengobrol telah terbukti untuk membantu mengurangi kebosanan dan kelelahan staff serta meningkatkan kreativitas , meningkatkan produktivitas otak dan meningkatkan keterampilan sosial dan komunikasi di tempat kerja.

3. Let there be light
   Menurut ilmuwan Mirjam muench baru baru ini dilakukan penelitian untuk membandingkan efek pencahayaan buatan VS Alami di tempat kerja , dan hasilnya mengejutkan , Membandingkan dua kelompok ( satu dengan pencahayaan alami dan satunya dengan pencahaayan buatan ) Secara mengejutkan menunjukkan bahwa mereka yang bekerja hanya dengan pencahayaan buatan buatan akan lebih mudah mengantuk dan kurang waspada dari mereka yang bekerja dengan pencahayaan alami pada sore hari (end of the day). Mirjam melanjutkan bahwa penyebab dapat disebabkan bahwa tingkat kortisol turun secara signifikan dalam kondisi pencahayaan yang buruk , yang berarti tidak hanya orang orang cenderung menjadi lebih stres , tetapi mereka kurang menstabilkan tingkat energi mereka selama hari berlangsung

4. Hip and healthy
   “There’s nothing like sitting dull and lifeless in front of a computer screen all day to slowly kill your creativity”.
   Faktanya baru baru ini dilakukan sebuah studi ilmiah yang menyatakan bahwa gaya hidup menjadi faktor yang menyebabkan banyak menderita penyakit yang berkaitan dengan usia , Dr james levine menyebutkan bahwa " konsekuensi lama duduk adalah mencakup obesitas , hipertensi , hiperlipidemia , kolesterol tinggi , penyakit kardiovaskular , atau jenis tertentu dari kanker , dan kecenderungan untuk diabetes. Akibatnya, semakin banyak perusahaan termasuk Microsoft dan Evernote yang memperkenalkan langkah-langkah untuk menjaga kesehatan seperti meja treadmill,lebih banyak rak sepeda dan keseluruhan makanan yang tersedia dari catering yang sehat , tujuannya untuk memberi kebahagiaan dan lingkungan yang sehat. selain itu hanya sepuluh menit berjalan kaki dari rumah atau sekitar kantor untuk meregangkan kaki dapat menuai manfaat besar untuk keadaan pikiran dan tubuh.

5. Music matters
   Sebuah studi terbaru yang di lakukan oleh MindLab internasional menunjukkan bahwa sembilan dari sepuluhh pekerja melakukan perkerjaan lebih baik dan akurat saat mendengarkan musik. Menurut pakar neuropsychologist Dr David Lewis " The take home message is that music is a very powerful management tool if you want to increase not only the efficiency of your workforce but also their mental state and their emotional state - they’re going to become more positive about the work.” Studi ini menyimpulkan bahwa jenis musik tertentu dapat Membuat lebih baik untuk tugas pekerjaan yang berbeda, Misal musik klasik yang di gunakan lebih baik untuk pekerjaan yang melibatkan angka atau fokus terhadap detail, musik pop yang cocok untuk pekerjaan entri data dan pekerja yang mempunyai dealine. musik ambient untuk pekerjaan dalam memecahkan persamaan, dan dance music untuk pekerjaan sesorang proofreading dan problem solving.So, headphones at the ready..

Mengatur tempat Kerja Nyaman dan Tidak Membosankan
Sumber: Sentra Office

Kondisi tempat kerja yang nyaman tentulah sangat menunjang kinerja karyawan dalam bekerja, namun ada hal-hal yang bisa membuat efektivitas dan semangat kerja di kantor meningkat atau bahkan bisa menurunkan semangat kerja bila anda kurang memperhatikannya, salah satunya adalah meja kerja dan kursi kantor.
Kondisi Meja kerja yang bersih dan tertata rapi tentu akan membawa aura positif dalam lingkungan kerja, namun sebaliknya Kursi Kantor yang tak tersusun rapi bisa membuat terganggunya efektivitas dan bahkan bisa menurunkan semangat bekerja. Oleh karena itu, berikut sentraoffice.com telah merangkum tips dalam mengatur meja kerja kantor.

Pertama susunlah posisi meja kerja anda untuk mepermudah pekerjaan. Dan rapikan segala hal yang ada di atas meja kerja seperti tumpukan berkas, dan file-file yang penting satukan dalam satu wadah yang khusus, karena kertas-kertas yang berserakan atau dokumen di meja yang tidak tertata rapi itu akan mengganggu focus kerja anda. Oleh karena itu, aturlah meja kerja dan kursi kantor menjadi 3 bagian yang terpisah yakni dokumen baru, dokumen yg sedang diproses, dan dokumen yg sudah selesai dikerjakan. Lalu kemudian, jangan lupa untuk mencantumkan nama di setiap masing-masing bagian.

Selanjutnya anda bisa menyimpan peralatan yang jarang terpakai simpan di laci meja. lalu, letakkan benda-benda penting dan sering terpakai saja yang di letakkan di atas meja. Benda-benda seperti komputer, peralatan tulis-menulis, rak berkas, serta kertas-kertas kosong dapat anda simpan di atas meja. Hal ini akan mengefisienkan waktu anda dalam mencari barang-barang yang memang diperlukan dalam waktu singkat.

Aturlah meja kerja dan kursi kantor anda setiap kali anda pulang kerja. Contohnya,bila anda memiliki suatu tugas kantor yang belum terselesaikan, maka simpanlah pekerjaan tersebut di bagian “dokumen yang sedang diproses”.

Tentulah kondisi meja kursi kantor dapat mempengaruhi suasana kerja. karena kondisi meja yang berantakan akan membuat anda tidak nyaman dalam bekerja. Namun, kondisi meja kerja yang rapi dengan konsep tata letak yang sama pun ternyata dapat mempengaruhi suasana kerja. Rasa jenuh di kantor dapat timbul jika tata letak meja kantor anda selalu sama setiap harinya.

Karena itulah, sebaiknya dalam kurun waktu dua – tiga bulan sekali anda bisa merubahlah tata letak paralatan di meja kerja kantor agar suasana selalu terasa baru dan tidak menimbulkan rasa bosan. Seperti, bila pada hari-hari biasanya komputer berada di tengah-tengah meja, maka anda bisa menggesernya agak ke sebelah kiri meja atau sebelan kanan meja. Sama halnya dengan peralatan yang lain. Hal ini dapat menimbulkan suasana dan semangat yang baru dalam bekerja.