Bagaimana mengatur tempat kerja yang baik dan nyaman?

Anda menghabiskan hampir 8 sampai 10 jam per hari di meja Anda, yang membuatnya perlu diketahui bahwa daerah sekitarnya Anda mencerminkan beberapa ketenangan untuk meningkatkan motivasi Anda. Apa yang Anda ingin mengubah tentang meja kantor Anda? Berikut 10 cara untuk membuat ruang kerja Anda lebih nyaman:

1. Mengatur pencahayaan meja kantor Anda dengan menggunakan lampu kecil memiliki efek besar pada konsentrasi dan pasti membuat ruang kerja Anda lebih nyaman. Bawa lampu samping tempat tidur Anda atau yang disesuaikan dengan ruang kerja Anda dan itu akan membuat perubahan yang menyenangkan untuk lampu neon biasa.

2. Menambah keluarga/teman-teman gambar ke meja Anda adalah salah satu cara lucu untuk menambah homeyness ke tempat kerja Anda. Dengan memiliki gambar orang yang Anda cintai di sekitar Anda, Anda akan menghilangkan nuansa stres dan itu akan mengingatkan Anda tentang kenyamanan rumah.

3. “Kamu bisa melakukannya!” catatan tempel dari teman atau rekan kerja adalah cara lain untuk membuat ruang kerja Anda lebih nyaman karena mereka memiliki kemampuan untuk menambahkan super menyenangkan elemen ke meja Anda. Jenis pesan akan bertindak sebagai motivasi konstan dan akan mentransfer beberapa getaran ceria jika Anda tetap ke komputer Anda atau di dinding.

4. Mengatur tumpukan Anda dengan cara yang stylish dan menyingkirkan kertas ekstra adalah cara cerdas untuk membuat meja kantor Anda lebih nyaman dan terorganisir. Sebuah organizer kertas warna-warni, pengikat atau bahkan notebook stylish selalu lebih baik daripada memiliki folder yang tidak diinginkan di semua tempat. Kenyataan bahwa Anda memiliki meja bersih dan lebih terorganisir akan membuat Anda senang dan menempatkan Anda dalam suasana hati yang baik.

5. Pin beberapa kutipan motivasi untuk membawa beberapa energi untuk sehari-hari Anda. Dalam sibuk dan super cepat kecepatan hari kerja Anda, kadang-kadang Anda harus berhenti dan menatap sesuatu yang membuat Anda menghargai apa yang Anda lakukan. Kutipan inspirasi pasti layak tempat di meja Anda!

6. Warna pengaturan sehari-hari alami Anda dengan menambahkan beberapa aksesoris kantor dengan warna favorit Anda. Dalam rangka untuk membuat tempat kerja Anda lebih nyaman, memilih untuk secangkir pena berwarna-warni atau pemegang kartu dengan warna yang paling dicintai. Jangan pernah puas dengan kerja kubik berwarna!

7. Bunga di meja Anda selalu dapat menghubungkan Anda ke dunia luar selain pewangi udara di sekitar Anda. Tambahkan vas chic dengan berbagai warna-warni bunga dan menghirup aroma segar beberapa. Berhenti dan mencium bunga mawar!

8. Memiliki akses mudah ke coklat dan permen saat bekerja selalu merupakan ide yang baik! Bukan hanya karena memuaskan gigi manis Anda, tetapi juga akan membuat meja Anda lebih mengundang dan meningkatkan sosialisasi; maka lingkungan kerja yang ramah.

9. Ingat souvenir yang Anda dapatkan dari liburan terakhir Anda? Menggunakannya untuk membuat ruang kerja Anda lebih nyaman dan menambahkan kartu pos atau gantungan kunci dari perjalanan terakhir Anda di meja Anda seperti itu pengingat kali baik dan menyenangkan. Suasana hati penguat instan!

10. Jangan mengabaikan lantai bawah kursi meja Anda. Sebuah tikar kursi di bawah Anda akan personalisasi Anda sekitarnya dan membuat combo besar bersama dengan meja Anda jika Anda memilih warna yang tepat. Hal ini juga akan mencegah bergulir kursi kantor Anda dari bergerak di sekitar begitu mudah.”

sumber

Bekerja di kantor tidak jarang membuat seorang karyawan menjadi jenuh, kejenuhan tersebut bisa jadi karena lingkungan kerja yang begitu-begitu saja atau tempat kerja yang membosankan atau juga pekerjaan yang begitu banyak sehingga membuat stress, untuk mengurangi tingkat kejenuhan di kantor, kita bisa membuat desain kantor tersebut menjadi lebih menyenagkan dan terlihat fresh

Perusahaan penyedia layanan dan produk internet Google terbesar di Amerika Serikat tersebut ternyata justru melakukan terobosan untuk menciptakan suasana kerja yang kondusif serta nyaman bagi para karyawannya. Mereka mengkombinasikan warna-warna cerah, mendesain tempat kerja dengan tema-tema yang berbeda, memanjakan karyawan dengan berbagai fasilitas pendukung, serta memberikan banyak furniture atau desain-desain property yang unik didalam kantor Google sehingga semuanya terkesan santai atau informal.

Hal ini dimaksudkan untuk menghilangkan kesan kaku dan stress dalam bekerja, selain itu meningkatkan kreatifitas karyawannya, sehingga produktifitas karyawan dapat meningkat. Mereka menerapkan beberapa rahasia menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman yang pada akhirnya membuat karyawan mereka merasa nyaman dan semangat dalam bekerja.

Tidak hanya Google yang mampu menciptakan suasana kondusif serta nyaman dalam lingkungan pekerjaan saja, namun sekarang anda juga dapat menerapkannya dalam perusahaan anda. Lalu bagaimana caranya menciptakan lingkungan kerja yang kondusif? Berikut kami sajikan rahasia menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman yang bisa Anda terapkan:

Desain ruang seunik mungkin

Mau tahu apa saja rahasia menyelesaikan masalah perusahaan ? Seperti yang telah dilakukan oleh perusahaan Google, mendesain ruang bekerja seunik mungkin dapat dipercaya mampu menghilangkan kesan formal saat bekerja. Mendesain ruangan bekerja dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya dengan menambahkan wallpaper, mendesain tata ruang kerja yang lebih santai, pemilihan property yang nyaman dan unik dan masih banyak lagi.

Memanjakan karyawan

Hampir sebagian besar karyawan akan menghabiskan waktu mereka dikantor untuk bekerja. Semakin lama mereka bekerja, maka akan semakin mudah mereka mengalami stress apabila tidak diimbangi dengan beristirahat sejenak dari rutinitas kantor. Nah disinilah pertanyaan, bagaimana membuat karyawan tetap focus dan tidak bosan untuk bekerja meski harus kerja lembur tanpa harus meninggalkan kantor? tentu saja dengan memanjakan mereka. Namun bagaimana caranya? Anda dapat mengkombinasikannya dengan cara memberi ruang tersendiri bagi para karyawan untuk bersantai, atau untuk berolahraga ringan seperti pingpong, ruang fitness, kantin, atau coffe bar.

Pemilihan seragam

Hal ketiga yang tak kalah penting untuk menciptakan suasana bekerja yang kondusif serta nyaman adalah dengan cara memilih penggunaan seragam bagi karywan. Pilihlah seragam yang berbahan dasar ringan dan dapat menyerap keringat dengan baik agar pemakainnya tidak mudah kepanasan atau berkeringat serta membuat pemakainnya merasa tidak nyaman saat menggunakan seragam.

Ciptakan atmosfer yang menyenangkan dalam kantor

Yang terakhir dari rahasia menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman adalah dengan selalu menciptakan kehidupan kantor yang menyenangkan. Disini maksudnya adalah anda dapat mulai membiasakan karyawan anda untuk saling bertegur sapa satu dengan yang lain, saling terbuka satu dengan yang lain, menciptakan suasana keakraban dan masih banyak lagi.

Kantor adalah rumah kedua bagi seorang karyawan, rumah yang jadi tempat kegiatan penuh Anda menunaikan segala kewajiban dan tugas bersama rekan-rekan kerja. oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk mendapati kenyamanan saat bekerja. Anda perlu memperhatikan tata ruang dan kenyaman ruang kantor. Tak perlu mewah, tak perlu mahal dan tak perlu berlebihan. Kenyamanan, serta ketenangan dalam kantor dapat diperoleh jika Anda menata ruang kantor dengan lebih baik dan lebih kreatif.

Berikut ini, sebagaimana didapat dari berbagai sumber, ada beberapa cara kreatif yang bisa Anda lakukan dalam menata ruang kantor kerja agar terasa nyaman dan indah.

• Perhatikan Posisi Serta Letak Meja Kerja Kantor Anda.
  Ada baiknya, bila Anda menempatkan posisi meja kantor dari arah datangnya sinar cahaya. Hal yang demikian akan membuat ruang kantor Anda akan terlihat lebih cerah dan terang. Ini juga akan membuat Anda merasa segar bekerja di tempat yang terang, karena jika keadaan kantor redup akan membuat Anda jadi ngantuk dan cepat lelah.

• Hindari Menghadap Ke Dinding
  Agar bisa mendapatkan ruangan kantor yang super nyaman, hindari penataan tempat duduk yang menghadap ke dinding atau yang membelakangi jendela atau sinar matahari. Namun jika Anda terpaksa harus meletakan tempat duduk kerja yang membelakangi jendela, sebaiknya Anda meletakkan sebuah cermin kecil diatas meja kantor Anda untuk dapat memantulkan sedikit cahaya.

• Atur Penataan File – File Anda Serapi Mungkin.
  Untuk file –file yang Anda anggap penting, Anda bisa meletakkan di sebelah kiri meja kerja Anda. Selain file-file akan mudah tersebut akan mudah dijangkau, hal tersebut dapat memacu energi untuk memperlancar prestasi kerja Anda.

• Perhatikan Letak Furniture
  Sebaiknya Anda tidak meletakkan furniture, khususnya kabinet pada pintu. Hal demikian dimaksudkan agar pintu dapat terbuka dengan lebar dan hal itu akan membuat orang bisa leluasa untuk keluar dan masuk ruangan. Untuk furniture rak buku atau kabinet kecil, letaknya jangan sampai mengganggu pandangan dan pergerakan Anda.

• Perhatikan Peletakan Komputer
  Yang harus diperhatikan berikutnya adalah memperhatikan peletakan komputer. Karena komputer kerja Anda memilik energi yang besar terhadap kinerja Anda. Oleh sebab itu, maka seharusnya Anda meletakan komputer kerja Anda dengan posisi yang senyaman mungkin. Dan hindari pemakaian aksesoris komputer yang berlebihan di atas meja kerja Anda, agar tidak menghambat pergerakan Anda dalam bekerja di depan kantor Anda. Instal beberapa aplikasi program yang diperlukan untuk mempermudah pekerjaan dan mendapatkan informasi-informasi yang berguna untuk Anda.

• Percantik Meja Kerja Anda Dengan Kreatif
  Anda dapat meletakkan alat tulis dalam vas bunga atau wadah kecil yang cantik. Taruh pigura foto keluarga atau foto aktivitas Anda dan Keluarga yang berkesan dan mempunyai makna,k arena hal tersebut bisa membuat penataannya terlihat lebih terlihat cantik, tidak terkesan monoton dan menjadi pendorong bagi mood Anda dalam bekerja.

• Pentingnya posisi telepon
  Letakkan sesuai dengan kebiasaan Anda ketika menggunakan tangan saat menelpon. Jangan menempatkan telepon ditempat yang susah di jangkau oleh Anda. Karena itu akan membuat rasa tidak nyaman. Perhatikan juga tingkat kebisingan telepon agar tidak mengganggu rekan kerja Anda.

• Perhatikan Letak Tempat Sampah
  Letakkanlah tempat sampah di kiri bawah meja kerja Anda dengan jarak yang paling dekat. Dengan demikian akan memudahkan Anda dalam menjangkaunya dan membuang sesuatu ke tempat sampah. Kantor Anda juga akan terawat kebersihannya. Perhatikan juga pemilahan sampah, baik sampah organik maupun sampah oanorganik. Dalam hal ini agar sampah lebih mudah untuk didaur-ulang.

• Letakkan Tanaman Atau Akuarium.
  Sesempit apapun ruang kantor anda, jangan lupa untuk menaruh pot bunga atau tanaman penyegar alami ruangan kerja Anda, seperti pohon palem, Anggrek bulan, pakis, Sirih gading dan tumbuhan lainnya yang dapat memurnikan udara di sekitar ruangan. Pergerakan ikan dalam akuarium berguna untuk menghibur mata dan menjernihkan pikiran yang sedang suntuk atau mengalami kejenuhan.

• Terakhir Perhatikan Suhu Ruangan.
  Jika Anda ingin lebih nyaman Anda dapat menggunakan pendingin ruangan (Ac) atau kipas angin. Suhu udara menjadi penting apabila Anda bekerja selama beberapa jam dalam ruangan tertutup.

Bagaimana Mengatur Tempat Kerja untuk Kinerja Maksimum menurut Neil Patel

Mulailah dengan membersihkan
Anda tidak dapat membuat ruang kerja yang produktif tanpa membersihkan. Tergantung pada kondisi kantor Anda, pembersihan bisa berlangsung dari beberapa jam untuk satu hari. Tujuan akhir dari pembersihan itu adalah untuk memiliki kantor yang benar-benar bebas dari kekacauan.

Menciptakan ruang untuk menangkap sampah
Setiap kantor membutuhkan tempat untuk menangkap sampah yang masuk.

Ada tiga jenis utama dari sampah yang mengalir ke kantor: 1) dokumen-dokumen penting, 2) hal-hal yang Anda butuhkan untuk menjaga (jaket, payung, mug perjalanan), dan 3) sampah.

Sebuah ruang menangkap-itu harus didirikan di daerah yang paling jelas dari kantor Anda. Jika Anda memiliki pintu, membuat ruang catch-itu Anda di sebelah kanan pintu. Jika Anda berada di sebuah bilik, menciptakan ruang menangkap suatu tempat di dekat pintu masuk.

Sebuah ruang menangkap-harus memiliki: 1) credenza atau baki untuk dokumen; 2) rak, kait, atau kotak di mana untuk menempatkan barang-barang penting; dan 3) tempat sampah.

Menjaga desktop Anda dari kekacauan
Ruang fisik yang paling penting di kantor adalah desktop.

Kebanyakan orang menemukan bahwa mereka yang paling produktif ketika bekerja di sebuah desktop yang bebas dari kekacauan. orang lain, sebagian besar jenis kreatif, berkembang dalam pengaturan yang kacau.

Tempatkan dua wadah dokumen di meja Anda
Sebuah sistem yang paling sederhana dan paling efektif untuk menangani kertas yang masuk.

Sistem ini bekerja seperti ini: 1) wadah baru, dokumen baru; 2) wadah tua, dokumen Anda membuka atau melihat, dan harus berurusan dengan.

Semua dokumen baru, belum dibaca, atau belum dibuka pergi dalam baki baru. baki ini adalah untuk kepentingan orang-orang yang berjalan ke kantor Anda untuk melemparkan barang-barang di meja Anda. Menunjuk ke baki. Baki baru untuk hal-hal yang Anda masih harus berurusan dengan. amplop belum dibuka, folder, dokumen - itu semua menunggu untuk Anda, rapi ditumpuk, ketika Anda siap untuk itu.

Buat dua zona
Tidak semua pekerjaan diciptakan sama. Anda harus mendekati organisasi kantor dengan perspektif dua-zona ini.

Zona 1: kerja Komputer. Ini adalah desktop tradisional Anda. Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda di sini, mengetuk barang-barang keluar dan menyelesaikan sesuatu.

Zona 2: kerja Non-komputer. Ini adalah di mana Anda pergi untuk melakukan hal-hal non-komputer. Ini bisa menjadi meja yang sama, tetapi hanya daerah lain yang dibersihkan dari monitor, kabel, dan pengisi daya. Ini adalah di mana Anda pergi ketika Anda thumb melalui dokumen, menggunakan iPad Anda, menandatangani surat-surat, dokumen scan, atau amplop cap - apa pun yang tidak memerlukan pendekatan tangan-on-the-keyboard untuk bekerja.

Pendekatan dua zona ke kantor membantu Anda berdua mengatur pekerjaan Anda dan pendekatan Anda untuk mendapatkan jenis hal yang dilakukan bahwa Anda berurusan dengan setiap hari.

Dapatkan tempat sampah yang lebih besar
Sebuah tempat sampah besar terdengar agak konyol, tapi itu benar-benar strategis. Berikut alasannya. Sebagian kertas yang datang ke kantor dapat dibuang. Mengajukan makalah merupakan salah satu tugas yang mengambil waktu.

Sumber: 5S Methodology

5S - 5 Cara Terbaik Mengatur Tempat Kerja dan Bahkan Rumahmu

5S awalnya berasal dari bahasa jepang yaitu seiri, seiton, seiso, seiketsu, and shitsuke. Namun apabila diubah dalam bahasa inggris menjadi

• Sort
• Set in order
• Shine
• Standardize
• Sustain

Yang artinya adalah sebagai berikut:

1. SORT

Tahap pertama dari mengatur dan merapikan hidup Anda adalah yang paling sulit, yaitu menyingkirkan semua kekacauan dan sampah dan hanya menjaga hal-hal yang berharga dalam hidup Anda. Sortir barang yang masih dipakai dengan yang tidak dipakai.

2. SET IN ORDER

Setelah Anda menyingkirkan semua sampah yang tidak dibutuhkan, langkah berikutnya adalah untuk menempatkan apa yang anda miliki dengan baik. Agar mudah untuk dicari apabila suatu saat digunakan.

3. SHINE

Memoles barang atau membersihkan dan merawatnya adalah fakta bahwa dapat memperpanjang umur benda tersebut dan dapat membuat benda tersebut terlihat baru dan bagus di tempat kerja anda

4. STANDARDIZE

Ide standardisasi kehidupan rumah anda adalah untuk mengatur beberapa rutinitas sehat dan menguntungkan yang menyederhanakan hidup anda dan membuatnya jauh lebih mudah. Tidak banyak hal yang dapat Anda standarisasi jika Anda tidak ingin membuat hidup Anda benar-benar membosankan, tapi kita masih bisa menemukan beberapa yang sangat berguna.

5. SUSTAIN

Merawat lingkungan anda bukanlah tindakan sekali saja, tetapi proses kontinu. anda harus terus-menerus memperbaiki sistem agar tetap berjalan semestinya.

Dengan 5S, Anda menetapkan standar dan proses, maka Anda harus berkomitmen untuk mereka dan tetap disiplin.

Ruang kerja yang terorganisir memiliki manfaat yang sangat baik bagi kita,ruang terorganisir akan membantu kita untuk tetap produktif dan fous terhadap pekerjaan.Berbeda dengan ruangan kerja yang tidak terorganisir,ruang yang terorganisir akan membuat kita terganggu dan juga menciptakan energi yang negatif.7 tips mengorganisir ruang kerja :

1. Purge Your Office
Dalam mengorganisir ruang kerja mulailah dengan memberihkan ruang kerja tersebut. Ruang kera yang bersih akan memberikan kenyaamanan dalam bekerja.selain itu juga dalam membersihkan ruang kerja akan membantu and untuk memlih barang-barang yangng tidak diperlukan sehingga membuat ruang kerja tersebut terhindar dari barang-barang yang menunpuk yang dapat membuat ruang kerja anda menjadi kacau.

2. Organize Color and label
Gunakan label yang tepat di tempat-tempat tertentu seperti rak,laci,folde. Hal ini bertujuan membantu anda menempatkan barang-barang ditempat yang tempat. Sehingga dapat mencegah kehilangan barang yang anda miliki.

3. Use Storage Boxes & Container
Kelompokkan barang-barang yang anda miliki di satu kotak dan juga berikan label.Hal ini membuat anda akan lebih mudah dalam mencari barang yang anda inginkan.

4. Segment your work zone
Buatlah beberapa segment ruang kerja and ajika itu diperlukan.Dalam membagi ruang kerja menjadi beberapa zona dapat anda lihat kebutuhan andan.Misalnyanya apabila anda mengingkan tempat khsusus untuk mencetak dokumen,fotocopy atau lainnya, agar anda mampu mengorganisir dokumen-dokumen dengan baik.Buat lah tempat khusus yang terpisah dari tempat anda mengerjakan pekerjaan anda.

5. Organize Your Desk Accessories
Mengatur segala sesuatu yang ada pada meja anda seperti,alat tulis,laptop,dan file dapat mempengaruhi produktifitas anda dalam bekerja.Aturlah benda-benda yang ada dimeja anda di tempat seharusnya.

6. De Clutter and Organize Your Laptop/Desktop
Penataan Konten pada laptop atau computer anda akan memberikan pengaruh terhadap output dari pekerjaan anda. Tatalah dan kelompokan Konten-Konten seperti file,gambar,ataupun video dalam folder dan berikan nama folder yang sesuai.Sehingga anda dapat dengan mudah mencari file anda.

7. Have Inspirational Reminders
Terkadang motivasi sering kali hilang ketika anda bekerja. Akibatnya membuat pekerjaan dapat terbengkalai.Maka dari itu diperlukan catatan,gambar atau apapun yang dapat memotivasi diri anda dalam bekerja.Buatlah hal tersebut di tempat yang dapat anda lihat setiap saat.

sumber :http://www.huffingtonpost.com/laiza-king-/7-tips-to-organize-your-work-space-and-stay-productive_b_9792172.html

Masalah yang terjadi di perusahaan bisa saja terjadi akibat dari meja kerja yang tidak tersusun dengan baik. Misalnya menumpahkan kopi pada sticky note yang menyimpan informasi penting atau lupa menyimpan dokumen penting yang sedang dibutuhkan saat itu juga. Karena itulah jangan sepelekan suasana kantor Anda.

Menurut Monster berikut merupakan ide cerdas untuk mengatur tempat kerja:

1. Chuck Your Junk
   Buang segala sesuatu yang tidak perlu. Sampah, tumpukan note yang sudah tidak digunakan lagi, atau dokumen-dokumen lama.

2. Store, Store and Some More
   Pisahkan material yang kamu miliki berdasarkan tujuan digunakannya. Simpan dalam kotak yang diberi label.

3. Tackle Your To-Do Pile
   Buat folder untuk setiap proyek yang sedang kamu kerjakan. Gunakan folder berbeda untuk client yang berbeda. Ketika proyek tersebut selesai, singkirkan folder beserta dokumen yang ada bersamanya.

4. Keep Your Desk Clear
   Meja harus selalu terlihat bersih. Itu merupakan salah satu cara jitu untuk mencegah meja yang berantakan. Jangan lengah terhadap satu kertas pun, segera buang atau simpan.

5. Use Technology Wisely
   Gunakan teknologi untuk menyimpan nomor-nomor atau dokumen penting sehingga dapat diakses kapan saja dan dimana saja.

4 Ways to
Improve Your Office's Work Environment

Suasana keseluruhan dari tempat kerja, dari tata letak kantor dan setup istirahat sampai rekan kerja yang dinamis dan budaya perusahaan, memiliki dampak besar pada kinerja tim Anda dan kebahagiaan. "Tempat kerja positif cenderung menunjukkan ciri-ciri menuju keunggulan, produktivitas dan persahabatan," Linnda Durre, menulis untuk Monster.com. sebaliknya juga benar: Jika orang secara fisik, mental atau emosional tidak nyaman di kantor, mereka tidak mungkin berhasil atau puas dengan pekerjaan mereka. Berikut adalah empat cara Anda dapat meningkatkan lingkungan kerja Anda dan, pada gilirannya, keterlibatan karyawan.

Identify good and bad staff

Bisnis yang cerdas tahu bahwa lingkungan kerja yang baik dimulai dengan mempekerjakan orang yang tepat. "Pastikan Anda mempekerjakan orang-orang yang profesional, dapat bekerja dalam tim dan dapat berkontribusi untuk lingkungan kerja yang positif," kata Jazmin Truesdale, seorang pengusaha serial dan CEO dari Mino Enterprises. "Satu apel buruk dapat merusak bunch."

Ide yang sama diterjemahkan ke mereka yang sudah di kantor. Ketika karyawan yang bekerja berdampingan denganpekerja yang buruk, ada 47 persen kemungkinan bahwa mereka juga akan menjadi buruk, Dylan, asisten profesor ekonomi manajerial dan ilmu keputusan di Northwestern University Kellogg School of Management,berkata. disebut situasi "spillover etis," memperkuat toksisitas yang, pada kenyataannya, menular.

"Sangat menakjubkan untuk menonton salah satu sikap buruk mempengaruhi kinerja sehari-hari semua orang," tambah Claire Marshall Crowell, chief operating officer dari A. Marshall Family Foods / Puckett ini Grocery & Restaurant. "Saya tidak bisa mengatakan berapa kali saya telah mengucapkan terima kasih setelah membiarkan karyawan yang buruk pergi. Meskipun itu hal yang sulit untuk dilakukan, akhirnya dampak lingkungan kerja, yang dapat dirasakan oleh tidak hanya karyawan, tetapi juga oleh [kami pelanggan]. "

Improve communication

menyadari bagaimana Anda berinteraksi dengan karyawan. anggota tim dan manajemen atas harus mempertimbangkan arus komunikasi dan apakah itu mempengaruhi lingkungan kantor. "Karyawan termotivasi dan merasa dihargai ketika mereka diberi penguatan positif dan menunjukkan bagaimana pekerjaan mereka memberikan kontribusi bagi keberhasilan bisnis," kata Dominique Jones, kepala orang petugas di Halogen Software.

Ini berarti akan melampaui 'Hei, pekerjaan yang baik' dan membuat waktu untuk secara teratur menawarkan karyawan umpan balik yang spesifik tentang bagaimana pekerjaan mereka makan ke dalam tujuan bisnis yang lebih luas, ia mencatat. Memberikan umpan balik membuat perbedaan bagi karyawan, terutama milenium, menurut survei dari Manpower Group. Manajer harus terbuka untuk umpan balik juga, kata Samantha Lambert, direktur sumber daya manusia di Blue Fountain Media.

"Ketika Anda melibatkan staf Anda dalam pengambilan keputusan dalam upaya untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik, mereka merasa dihargai," kata Lambert. "Jangan takut untuk meminta karyawan untuk pendapat mereka tentang manfaat baru yang ditawarkan atau apa yang mereka pikirkan proyek klien baru."

Saat Anda sedang bekerja pada komunikasi, jangan lupa untuk menunjukkan rasa terima kasih atas kerja keras. Menurut David Sturt, wakil presiden eksekutif di The O.c. Tanner Institute, pengakuan karyawan dan perusahaan Gifting perusahaan, pengakuan karyawan yang efektif dapat mengubah dan meningkatkan organisasi. "Ia terbakar semangat, meningkatkan inovasi, membangun kepercayaan dan mendorong hasil bottom-line," katanya. "Bahkan sederhana 'terima kasih' setelah seorang karyawan berjalan di atas dan di luar proyek, atau menempatkan dalam serangkaian larut malam, pergi jauh."

Make the office
comfortable

Di luar perubahan budaya, ada yang lain, solusi sederhana yang dapat meningkatkan bagaimana kantor beroperasi. Bekerja dalam, kantor bersih menarik dapat memiliki efek luar biasa pada hubungan rekan kerja dan manajer, kata Mike Canarelli, CEO dan co-founder dari Web Talent Pemasaran. "Bahkan jika matahari tidak bisa bersinar ke tempat kerja Anda, berusaha untuk memberikan suasana santai dengan nyaman mebel, peralatan kerja dan fasilitas yang 'ekstra-mil' sedikit," katanya.

Misalnya, memberikan karyawan Anda fleksibilitas untuk memilih bekerja di mana mereka merasa nyaman, termasuk kursi yang nyaman atau pilihan apakah untuk duduk atau berdiri di meja mereka. "Buatlah mudah bagi mereka untuk membeli hal-hal seperti bola latihan dan tanaman di sepeser pun perusahaan," kata AJ Shankar, CEO dan pendiri perusahaan perangkat lunak litigasi Everlaw. "Kami juga percaya karyawan untuk mengelola waktu mereka sendiri. Mereka bebas untuk mengambil istirahat untuk bermain game atau hanya mengisi ulang diperlukan."

Ketika mereka memilih ruang yang membuat mereka nyaman, memberi mereka kebebasan untuk menyesuaikan daerah mereka, karena semua orang bekerja secara berbeda, kata Josh Turner, CEO dari UsersThink, alat bagi perusahaan untuk menerima umpan balik. Dia menyarankan menyingkirkan "segala sesuatu yang dikeluarkan sama" dan memberikan semua anggaran untuk menyesuaikan nya. Be flexible Menjadi seorang pemimpin yang memahami dapat mendorong produksi yang lebih baik dan tempat kerja yang lebih positif.

Ashley Hakim, presiden The Funtrepreneur situs hadiah-menjual, mendorong karyawan untuk menjadwalkan kehidupan pribadi merek. "Kecuali itu bertentangan dengan rapat, saya tidak akan berpikir dua kali tentang penjadwalan janji dokter atau janji pribadi, seperti potong rambut, dan saya mendorong [tim saya] untuk melakukan hal yang sama," kata Hakim. "A dipercaya, karyawan pekerja keras harus dapat menjadwalkan hari mereka seperti CEO."

Be flexible

Menjadi seorang pemimpin yang memahami dapat mendorong produksi yang lebih baik dan tempat kerja yang lebih positif. Ashley Hakim, presiden The Funtrepreneur situs hadiah-menjual, mendorong karyawan untuk menjadwalkan kehidupan pribadi merek. "Kecuali itu bertentangan dengan rapat, saya tidak akan berpikir dua kali tentang penjadwalan janji dokter atau janji pribadi, seperti potong rambut, dan saya mendorong [tim saya] untuk melakukan hal yang sama," kata Hakim. "A dipercaya, karyawan pekerja keras harus dapat menjadwalkan hari mereka seperti CEO."

Menurut situs yang saya baca. tempat kerja yang berantakan membuat kita tidak memiliki tempat untuk bekerja sehingga kita tidak bisa berkreatifitas. maka dari itu sangat penting untuk membersihkan tempat kerja kita atau setidaknya membereskannya. ada beberapa tips untuk melakukannya :

1. Mengatur tempat khusus penyimpanan untuk kertas-kertas ataupun barang-barang yang berupa hard copy. hal ini diperlukan agar tempat kerja terlihat rapi dan kita mudah untuk menemukan dokumen atau barang yang akan kita cari.

2. Tempat sampah selalu dalam jangkauan agar apabila ketika kita bekerja kita tidak perlu repot-repot dan jauh-jauh membuang sampah dari pekerjaan kita

3. Meminimalisir penggunaan kertas tentunya merupakan salah satu cara untuk menjaga tempat kerja kita rapi. hal ini dikarenakan kertas merupakan suatu hal dapat membuat tempat kerja kita terlihat berantakan

4. Tidak memenuhi tempat kerja dengan barang-barang yang tidak selalu kita butuhkan. simpan ditempat lain namun masih mudah untuk kita temukan

5. Bersihkan tempat kerja dengan teratur

6. Tidak membuang sampah sembarangan. buanglah pada tempat sampah

7. Jika kita memiliki barang-barang yang habis pakai dan ingin diganti. foto dan buanglah barang-barang tadi. hal ini untuk meminimalisir tumpukan barang habis pakai di tempat kerja

8. Jika kita ragu akan keperluan suatu hardcopy maka singkirkan saja karena sebenarnya kita tidak memerlukannya. simpan hardcopy di tempat yang kita sediakan

9. Jika memiliki hardcopy cobalah untuk disimpan dengan cara dirubah menjadi softcopy. gunakan scanner. hal ini untuk meminimalisir kertas-kertas berserakan

10. Sebelum meninggalkan tempat kerja. bershikanlah atau setidaknya rapikan terlebih dahulu.

Referensi : 10 Tips to Keep Your Desk Clean, Organized & Productive ;

Cara menata tempat kerja yang baik

Lisa Zaslow seorang organizer profesional di New York City mengatakan, "Survei menunjukkan rata-rata orang kehilangan satu jam sehari karena tempat yang kacau. Ini akan membutuhkan waktu yang lebih sedikit jika mendapatkan dan tinggal di tempat yang tertata. Pikirkan tentang bagaimana panik dan stresnya Anda ketika Anda tidak dapat menemukan sesuatu."

Tempat kerja adalah pusat komando dimana kita beraktivitas sehari-hari. Oleh sebab itu Kathryn Vasel pada sebuah artikelnya memberikan sebuah gambaran bagaimana seharusnya kita menata tempat kerja kita untuk meningkatkan kenyamanan dan produktivitas dalam bekerja.

• Pastikan penempatanmu benar
  Layar monitor seharusnya berada di depan matamu dan sekitar 17inch dari posisi tubuhmu. Taruh barang-barang yang seing di gunakan seperti telephone pada sisi yang dominan untuk mempermudah pengambilan

• Perhatikan perlengkapanmu
  Perlengkapan yang dipakai setiap hari dapat di taruh di atas meja, sedangkan perlengkapan yang jarang digunakan dapat di taruh di samping meja atau di kolong meja.

• Lihat catatanmu
  Memenuhi layar monitor dengan banyak catatan tidaklah efektif. Gunakan sticky note secukupnya di atas meja untuk mengingatkanmu beberapa hal yang penting

• Jangan berlebihan dengan barang pribadi
  Mempertahankan keseimbangan kehidupan saat kerja sulit, terutama di meja Anda. Foto keluarga, souvenir liburan dan pernak-pernik lainnya dapat memberikan perasaan positif selama hari kerja, tapi terlalu banyak kenang-kenangan dapat menjadi mengalihakan perhatian anda dalam pekerjaan. Cukup beberapa personal item saja yang ada di atas meja

• Sediakan ruang kosong
  Menjaga ruang bebas kertas di sisi dominan Anda sebagai tempat untuk meninjau atau menandatangani dokumen agar lebih mudah.

• Prioritaskan alur kerja Anda
  Upayakan hanya ada proyek dan dokumen yang relevan dan aktif di meja Anda.Ketika pekerjaan akan ditunda, mudah untuk terjadi kewalahan dan penurunan produktivitas, jadi ini adalah cara yang direkomendasikan untuk pengelompokan proyek dan memprioritaskan pekerjaan:
  1) Penting dan mendesak
  2) Mendesak, tetapi belum tentu penting
  3) Penting, tanpa urgent
  4) Non-mendesak, dan tidak penting

Menjaga tempat kerja tetap rapi memerlukan pemeliharaan dan penilaian. Jadi pastikan untuk melihat kondisi tempat kerja masih baik setiap minggunya, dan pilihlah dokumen mana yang masih layak berada di atas meja atau tidak.