Rencana tindakan manajemen risiko adalah cara yang efektif bagi manajer proyek untuk mengidentifikasi, menganalisis, merencanakan, dan mengendalikan potensi risiko. Dengan menetapkan pedoman dan pedoman, rencana pengelolaan risiko mengurangi kegagalan dan dampak negatif.
Mengapa organisasi membutuhkan Risk Management Action Plan?
[details="Sumber gambar"]
https://servicefutures.com/wp-content/uploads/2016/02/ISS_TL-risk_management_header.png
[/details]
Definisi
Agar rencana tindakan pengelolaan risiko efektif, harus ada kesepakatan spesifik. Spesifik ini mencakup identifikasi risiko terlebih dahulu, menganalisis bagaimana risiko akan mempengaruhi proyek, perencanaan risiko potensial, dan monitoring risk. Monitoring risk dilakukan oleh pengendalian yang diatur dalam rencana manajemen risiko yang menghadapi risiko potensial.
Rencana manajemen risiko juga harus mencakup peran dan tanggung jawab spesifik dari manajer proyek, anggota tim, dan stakeholder. Jika proyek mencakup kebutuhan akan personil TI, anggota TI harus diidentifikasi juga.
Rencana manajemen risiko harus ditinjau ulang dari waktu ke waktu untuk memastikan pengendalian yang ditetapkan sedang bekerja. Saat memperbarui rencana pengelolaan risiko, gunakan siklus hidup proyek sebelumnya sebagai contoh. Apa yang berhasil pada proyek dan apa yang gagal? Identifikasi risiko sebenarnya yang berdampak pada proyek sebelumnya. Tetapkan tingkat untuk setiap risiko dari risiko rendah ke tinggi terhadap risiko yang dapat diterima. Contoh risiko tinggi mungkin adalah kualitas departemen TI Anda. Jika gagal tampil konsisten, ini bisa menjadi risiko yang menghancurkan. Contoh dari risiko rendah tidak berarti hal itu akan mempengaruhi hasil sebuah proyek. Ingat bahwa sekali risiko dipicu, apakah rendah atau tinggi atau dapat diterima, itu tetap saja menjadi masalah. Risiko yang dapat diterima tidak boleh diabaikan, namun dianalisis untuk proyek masa depan dengan mengidentifikasi bagaimana risiko dipicu dan bagaimana penyelesaiannya.
Mengatur Pengendalian untuk Mengukur Resiko
Agar Anda dapat mengatur pengendalian dalam rencana tindakan pengelolaan risiko Anda, Anda perlu mendokumentasikan risiko di masa lalu dan pemicunya. Bagaimana risiko itu teratasi? Jika resolusi itu buruk, apa cara yang lebih baik untuk mencegah risiko? Untuk perencanaan proyek, Anda dapat mengidentifikasi risiko Anda dengan menempatkannya dalam kategori sebelum menetapkan pengendalian.
Kategori dasar harus mencakup biaya proyek, cakupan proyek, jadwal proyek, deliverable, dan kualitas proyek. Pengendalian harus ditetapkan untuk setiap bagian proyek, namun cara kerja pengendalian tetap sama. Dengan menggunakan pengalaman proyek masa lalu, buatlah bentuk pengendalian ini:
Setelah pengendalian ini ditetapkan, putuskan teknik apa yang akan digunakan untuk memantau atau menghilangkan risiko. Dalam rencana manajemen risiko, garis besar bagaimana risiko diidentifikasi dan didokumentasikan. Praktik apa yang digunakan untuk mengatasi resikonya? Apakah ada hasil proyek yang terpengaruh? Anggota tim mana yang mengidentifikasi risiko dan proses apa yang mereka gunakan? Satu-satunya cara organisasi dapat mengatur pengendalian yang akan memastikan penilaian risiko yang baik dalam rencana organisasi adalah dengan mengembangkan strategi risiko yang baik. Strategi risiko adalah apa yang akan organisasi lakukan jika risiko dipicu dan harus mencakup bagaimana organisasi dapat menghindari atau mentransfer risiko. Pengendalian yang organisasi tetapkan dalam rencana manajemen risiko organisasi akan mencakup strategi untuk setiap elemen risiko potensial.
[details="Referensi"]
https://www.brighthubpm.com/risk-management/31709-why-you-need-a-risk-management-action-plan/
[/details]
[details="Sumber gambar"]
http://www.gjcrisk.com/wp-content/uploads/2015/09/risk-assesment-slider-1.jpg
[/details]