Mengelola risiko pada proyek adalah proses yang mencakup penilaian risiko dan strategi mitigasi untuk risiko tersebut. Penilaian risiko mencakup identifikasi risiko potensial dan evaluasi dampak potensial dari risiko. Rencana mitigasi risiko dirancang untuk menghilangkan atau meminimalkan dampak dari kejadian-kejadian berisiko yang berdampak negatif terhadap proyek. Mengidentifikasi risiko adalah proses kreatif dan disiplin. Proses kreatif mencakup sesi brainstorming dimana tim diminta membuat daftar segala sesuatu yang bisa salah. Semua ide disambut pada tahap ini dengan evaluasi gagasan yang akan datang nanti.
Identifikasi resiko
Proses yang lebih disiplin melibatkan penggunaan daftar periksa risiko potensial dan mengevaluasi kemungkinan kejadian tersebut dapat terjadi pada proyek. Beberapa perusahaan dan industri mengembangkan daftar periksa risiko berdasarkan pengalaman dari proyek-proyek masa lalu. Daftar periksa ini dapat membantu manajer proyek dan tim proyek dalam mengidentifikasi kedua risiko spesifik pada daftar periksa dan memperluas pemikiran tim. Pengalaman masa lalu dari tim proyek, pengalaman proyek di dalam perusahaan, dan para ahli di industri ini dapat menjadi sumber berharga untuk mengidentifikasi potensi risiko pada sebuah proyek.
Mengidentifikasi sumber risiko berdasarkan kategori adalah metode lain untuk mengeksplorasi potensi risiko pada suatu proyek. Beberapa contoh kategori untuk risiko potensial adalah sebagai berikut:
* Teknis
* Biaya
* Susunan acara
* Klien
* Kontraktual
* Cuaca
* Keuangan
* Politik
* Lingkungan
* Orang-orang
Kategori orang dapat terbagi menjadi risiko yang terkait dengan masyarakat. Contoh risiko orang termasuk risiko tidak menemukan keterampilan yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek atau ketidakhadiran orang-orang kunci dalam proyek tersebut secara tiba-tiba. David Hillson 1 menggunakan kerangka kerja yang sama dengan struktur rincian kerja (work breakdown structure / WBS) untuk mengembangkan struktur rincian risiko (RBS) . Struktur rincian risiko mengatur risiko yang telah diidentifikasi ke dalam kategori menggunakan tabel dengan tingkat detail yang meningkat ke kanan.
Evaluasi Resiko
Setelah risiko potensial teridentifikasi, tim proyek kemudian mengevaluasi risiko berdasarkan probabilitas kejadian risiko dan potensi kerugian yang terkait dengan kejadian tersebut. Tidak semua risikonya sama. Beberapa kejadian berisiko lebih mungkin terjadi daripada yang lain, dan biaya kejadian berisiko sangat bervariasi. Mengevaluasi risiko kemungkinan terjadinya dan tingkat keparahan atau potensi kerugian proyek adalah langkah selanjutnya dalam proses manajemen risiko. Memiliki kriteria untuk menentukan risiko dampak tinggi dapat membantu mempersempit fokus pada beberapa risiko kritis yang memerlukan mitigasi. Misalnya, anggap risiko dampak tinggi adalah yang dapat meningkatkan biaya proyek sebesar 5% dari anggaran konseptual atau 2% dari anggaran terperinci. Hanya beberapa kejadian risiko potensial yang memenuhi kriteria ini. Ini adalah beberapa potensi risiko penting yang harus dipusatkan oleh tim manajemen proyek saat mengembangkan rencana mitigasi atau pengelolaan proyek. Evaluasi risiko adalah tentang pengembangan pemahaman tentang potensi risiko yang memiliki kemungkinan terbesar terjadi dan dapat memiliki dampak negatif terbesar pada proyek. Ini menjadi beberapa kritis.
Mitigasi risiko
Setelah risiko diidentifikasi dan dievaluasi, tim proyek mengembangkan rencana mitigasi risiko, yang merupakan rencana untuk mengurangi dampak kejadian tak terduga. Tim proyek mengurangi risiko dengan cara berikut:
* Penghindaran risiko
* Berbagi risiko
* Pengurangan risiko
* Transfer resiko
Masing-masing teknik mitigasi ini bisa menjadi alat yang efektif dalam mengurangi risiko individu dan profil risiko proyek. Rencana mitigasi risiko menangkap pendekatan mitigasi risiko untuk setiap kejadian risiko yang teridentifikasi dan tindakan yang akan diambil oleh tim manajemen proyek untuk mengurangi atau menghilangkan risiko tersebut.
Rencana cadangan
Rencana risiko proyek menyeimbangkan investasi mitigasi terhadap manfaat proyek. Tim proyek sering mengembangkan metode alternatif untuk mencapai tujuan proyek ketika sebuah kejadian berisiko telah diidentifikasi yang dapat membuat frustrasi pencapaian tujuan tersebut. Rencana ini disebut rencana kontingensi. Risiko pemogokan supir truk dapat dikurangi dengan rencana kontinjensi yang menggunakan kereta api untuk mengangkut peralatan yang dibutuhkan untuk proyek tersebut. Jika peralatan penting terlambat, dampak pada jadwal dapat dikurangi dengan membuat perubahan pada jadwal untuk mengakomodasi pengiriman peralatan yang terlambat.
Sumber:
https://pm4id.org/chapter/11-2-risk-management-process/
