Perencanaan strategis adalah alat manajemen yang memandu bisnis Anda menuju kinerja yang lebih baik dan kesuksesan jangka panjang.
Bekerja dengan rencana akan memfokuskan upaya Anda, menyatukan tim Anda dalam satu arah, dan membantu memandu Anda melalui keputusan bisnis yang sulit. Sebuah rencana strategis mengharuskan Anda untuk menentukan tujuan Anda, dan dalam mendefinisikannya, memungkinkan Anda untuk mencapainya—keunggulan kompetitif yang sangat besar.
Dalam artikel ini, kita akan membahas 11 hal penting untuk membuat rencana strategis yang menyeluruh dan efektif. Setiap tip adalah batu loncatan penting dalam memimpin bisnis Anda menuju tujuan Anda.
Anda harus dapat mendefinisikan visi perusahaan Anda dalam 100 kata. Kembangkan pernyataan ini dan buat itu tersedia untuk umum baik bagi karyawan maupun pelanggan.
Pernyataan ini harus menjawab pertanyaan kunci yang mendorong bisnis Anda: Ke mana arah perusahaan Anda? Apa yang Anda inginkan dari perusahaan Anda? Jika Anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dari atas kepala Anda, maka Anda memiliki beberapa pemikiran untuk dilakukan! Jika Anda memiliki jawaban di kepala Anda, tetapi tidak di atas kertas—tulislah.
Jika Anda telah menuliskannya, selamat! Anda telah menyelesaikan langkah pertama dan paling penting dalam membuat rencana strategis jangka panjang.
Meskipun visi pribadi Anda sama pentingnya dengan rencana strategis Anda, itu tidak perlu dibagikan dengan tim dan pelanggan Anda.
Visi pribadi Anda harus memasukkan apa yang Anda ingin bisnis Anda bawa ke dalam hidup Anda—apakah itu pertumbuhan yang luar biasa, pensiun dini, atau sekadar lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama keluarga dan teman.
Menyelaraskan visi pribadi Anda dengan visi perusahaan Anda adalah kunci untuk mencapai tujuan pribadi dan profesional Anda. Sama seperti visi perusahaan Anda, tuliskan visi pribadi Anda dalam pernyataan 100 kata. Ketahui pernyataan itu di dalam dan di luar dan simpan di garis depan pengambilan keputusan Anda.
Melakukan analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman). Dengan mengetahui di mana bisnis Anda sekarang, Anda dapat membuat prediksi yang lebih tepat tentang bagaimana bisnis Anda dapat berkembang.
Pertanyaan seperti “Mengapa bisnis ini penting?” dan “Apa yang terbaik dari bisnis ini?” adalah tempat yang bagus untuk memulai. Analisis SWOT juga dapat membantu Anda merencanakan perbaikan.
Pertanyaan seperti “Apa yang perlu ditingkatkan?” dan “Apa lagi yang bisa dilakukan bisnis ini?” dapat membantu memandu rencana strategis Anda dengan cara menutup celah dan membuka peluang.
Untuk lebih lanjut tentang menyelesaikan analisis SWOT, lihat panduan analisis SWOT kami.
Tujuan jangka pendek harus mencakup semua yang (secara realistis) ingin Anda capai selama 36 bulan ke depan.
Sasaran harus "S.M.A.R.T." (spesifik, terukur, dapat ditindaklanjuti, masuk akal, dan tepat waktu).
Contoh S.M.A.R.T. tujuan termasuk "membangun produk atau layanan baru dalam tahun depan" atau "meningkatkan laba bersih sebesar 2 persen dalam sepuluh bulan." Jika Anda telah melakukan analisis SWOT, Anda harus memiliki gagasan tentang apa yang dapat dicapai bisnis Anda secara wajar selama periode waktu tertentu.
Strategi adalah langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk memenuhi tujuan jangka pendek Anda. Jika tujuan jangka pendeknya adalah “membangun produk atau layanan baru”, strateginya mungkin:
Rencana tindakan adalah bagian penting dari perencanaan bisnis dan proses pengembangan strategi. Analisis terbaik, riset pasar mendalam, dan strategi kreatif tidak ada gunanya kecuali jika mengarah pada tindakan.
Rencana aksi perlu menjadi dokumen kerja; itu harus mudah diubah dan diperbarui. Tetapi, juga harus spesifik tentang apa yang Anda lakukan, kapan Anda akan melakukannya, siapa yang akan bertanggung jawab, sumber daya apa yang akan dibutuhkan, dan bagaimana tindakan itu akan diukur.
Rencana tindakan menempatkan proses pada strategi Anda. Menggunakan contoh sebelumnya, rencana tindakan mungkin: “CMO mengembangkan paket penelitian pesaing untuk penawaran baru pada 9/1. Tinjau paket dengan tim eksekutif paling lambat 15/9.”
Ketika The Alternative Board, Direktur Bradford West Andrew Hartley bertanggung jawab untuk merancang dan melaksanakan program dukungan bisnis lingkungan senilai $10 juta selama tiga tahun, sebuah rencana aksi yang lengkap dan terperinci diperlukan untuk pendanaan.
“Rencana aksi itu memungkinkan saya untuk 1.) mengelola dan mengukur program yang berkembang, 2.) memastikan sumber daya dan staf berada di tempat yang mereka butuhkan, dan 3.) melacak apakah desain program berhasil dan memberikan tingkat hasil kami dikontrak untuk mengantarkan,” kata Hartley.
“Bahkan saya terkejut tentang betapa membantu rencana aksi itu,” katanya. “Saya tidak dapat membayangkan mendekati proyek atau bisnis signifikan apa pun tanpanya.”
Untuk menyelaraskan tim Anda, Anda harus berkomunikasi secara strategis. Komunikasi berbasis hasil memfokuskan percakapan dan memotong rapat yang berlebihan. Setiap komunikasi harus berakar pada tujuan tertentu.
Cantumkan bagaimana, di mana, kapan, dan yang terpenting mengapa setiap kali Anda menyampaikan instruksi, umpan balik, pembaruan, dan sebagainya.
Periksa secara teratur untuk memastikan Anda maju ke arah tujuan Anda. Tinjauan mingguan terhadap tujuan, strategi, dan rencana tindakan Anda dapat membantu Anda melihat apakah Anda perlu melakukan modifikasi.
Jadwalkan waktu di kalender Anda untuk ini. Check-in mingguan memungkinkan Anda untuk menilai kembali rencana Anda sehubungan dengan kemajuan, kemunduran, atau perubahan apa pun.
Memiliki pelatih bisnis atau mentor sangat bagus untuk ini. Jika Anda memiliki waktu yang sulit untuk tetap berpegang pada rencana Anda, Anda akan memiliki waktu yang sama sulitnya untuk memenuhi tujuan Anda.
Menurut Survei Pulsa Bisnis September 2015 dari The Alternative Board, alasan nomor satu pemilik bisnis memilih untuk bekerja dengan mentor adalah akuntabilitas.
“Memiliki ruang yang dekat — tetapi tidak terlalu dekat — untuk nasihat dan akuntabilitas sangat berharga,” kata Anggota TAB Scott Lininger, CEO Bitsbox. “Seseorang yang terlalu dekat dengan bisnis Anda (seperti anggota dewan) sering kali memiliki perspektif yang terlalu mirip dengan Anda. Seiring waktu, pelatih Anda mengenal tim Anda, produk Anda, dan bisnis Anda, dan mereka membantu Anda mengatasi semua jenis tantangan dengan cara yang unik.”
"Terlalu sering saya menemukan bahwa para pemimpin menerima kinerja yang buruk terhadap rencana strategis mereka terlalu mudah," tambah Hartley. “Seorang pelatih dapat mengobarkan kembali tekad dan ambisi pemimpin, menghasilkan pemulihan margin, penjualan, atau output yang hilang.”
Menurut Hartley, seorang pelatih dapat membangun akuntabilitas dengan mempertanyakan apa yang berhasil, memastikan semuanya berjalan sesuai rencana, menunjukkan area yang kurang berkinerja, dan menanyakan tindakan korektif apa yang perlu dilakukan.
Ingat: Anda tidak dapat merencanakan semuanya. Sama seperti tantangan akan datang, begitu juga peluang, dan Anda harus siap pada saat itu juga untuk mengubah rencana Anda. Ulasan mingguan akan sangat membantu dalam hal ini.
“Rencana strategis kemungkinan akan perlu diubah segera setelah disetujui karena tidak ada yang dapat memprediksi secara akurat apa pun kecuali masa depan yang sangat dekat,” kata Jim Morris, pemilik dan Presiden Dewan Alternatif, Lembah Tennessee. “Anda tetap dapat beradaptasi dengan memantau rencana setiap hari. Pemimpin yang bijaksana akan terus mencari peluang untuk melampaui rencana strategis dengan bersikap oportunistik, kreatif, dan dengan memanfaatkan kelemahan di pasar yang kompetitif.”
Dengan melakukan ini, Morris mampu melampaui hasil perkiraan dari setiap rencana strategis yang pernah dia setujui. “Saat-saat ketika saya harus fleksibel adalah ketika kami memenuhi tujuan rencana strategis sebelumnya dan harus menulis ulang rencana agar tetap terkini dan relevan.”
Sangat penting untuk beradaptasi karena tidak ada yang tetap sama. “Lebih penting untuk gesit dan memanfaatkan peluang yang tidak diperkirakan sebelumnya dan melakukan penyesuaian,” kata Morris. “Ini dan pola pikir perbaikan berkelanjutan adalah cara terbaik untuk melampaui tujuan rencana.”
Sebagai pemilik bisnis, Anda tidak boleh merasa harus melakukan semuanya sendirian.
Tim perencanaan strategis dapat membantu setiap fase proses, mulai dari menciptakan visi perusahaan hingga mengadaptasi strategi Anda dari minggu ke minggu. Susun tim Anda yang terdiri dari staf dan karyawan manajemen kunci—beberapa visioner dan beberapa pelaksana.
Jika Anda merasa "terlalu sibuk" untuk memulai perencanaan strategis, maka Anda memerlukan perencanaan strategis lebih dari yang Anda tahu. Memiliki rencana yang terfokus memungkinkan Anda untuk memfokuskan energi Anda, jadi Anda mengerjakan bisnis Anda, bukan di dalamnya. Sebagai pemilik bisnis, adalah tanggung jawab Anda untuk mengarahkan kapal, bukan memadamkan api sehari-hari.
Ya, membuat rencana strategis itu menantang, dan tentu saja memakan waktu, tetapi itu akan membuat semua perbedaan dalam mencapai tujuan jangka panjang Anda. Anda akan menghindari membuat keputusan yang buruk dan mengeluarkan lebih banyak usaha daripada yang Anda butuhkan.
Cobalah 11 tips ini untuk memulai, dan kemudian bersikaplah fleksibel dalam pendekatan Anda yang berkelanjutan. Anda akan kagum dengan betapa jauh lebih efisiennya proses bisnis Anda ketika Anda bekerja dengan rencana strategis jangka panjang.
Sumber: https://articles.bplans.com/11-tips-for-creating-a-long-term-strategic-plan/
Notifications