Platform Lifelong Learning Indonesia
Digital Intelligence Campus
for Talent, Innovation and Outcomes
Smart Community, Smart Society

Tools apa saja yang digunakan pada estimate activity duration?

JE jesika 9 years ago

Three-Tools-to-Estimate-Activity-Duration-1|690x413

Teknik apa saja yang dapat digunakan oleh seorang manajer proyek dalam memperkirakan durasi aktivitas dan membangun jadwal?

20

Ada tiga teknik dasar yang paling banyak digunakan oleh para profesional , yaitu:

Analogous Estimating
Estimasi analog (atau biasanya dikenal dengan top-down estimating) menggunakan analogi dari proyek sebelumnya. Proyek serupa sebelumnya yang telah diselesaikan akan dibandingkan dengan proyek yang sedang direncanakan, menganalisis dan menilai untuk menemukan perkiraan waktu proyek yang sesuai dengan proyek saat ini. Estimasi analog tidak terlalu akurat, biasanya digunakan ketika informasi terkait proyek yang sedang dikerjakan sangat minim dan harus memperkirakan durasi dengan cepat. Ketepatan estimasi analog tergantung pada kesamaan proyek yang telah dikerjakan dengan proyek yang sedang dikerjakan saat ini.

Parametric Estimating
Estimasi parametrik dan estimasi analog sama-sama menggunakan catatan dari proyek sebelumnya yang telah diselesaikan, bedanya estimasi parametrik menggunakan hubungan statistik data historis dan parameter lainnya untuk menghitung estimasi. Contoh kasusnya adalah, proyek sebelumnya membutuhkan 7 hari untuk membangun gedung satu lantai, sedangkan proyek yang saat ini dikerjakan yaitu membangun gedung dua lantai. Tentu saja estimasi waktu yang diperkirakan menjadi kelipatan dari proyek sebelumnya. Ketepatan estimasi parametrik lebih baik daripada estimasi analog.

Three Point Estimates
Dari three point estimates, PERT (Program Evolution and Review Technique) adalah tools yang paling sering digunakan. PERT adalah perhitungan rata-rata untuk menentukan perkiraan durasi suatu aktivitas. Rumus menghitung PERT yaitu:

Te = (To + 4Tm + Tp) / 6

Three point-nya yaitu:
* Most Likely ( Tm ): waktu yang dibutuhkan oleh suatu aktivitas untuk menyelesaikannya dalam banyak kasus.
* Optimistic (To): waktu yang dibutuhkan oleh suatu kegiatan untuk menyelesaikannya dalam kasus yang paling menguntungkan.
* Pessimistic (Tp): waktu yang dibutuhkan oleh suatu kegiatan untuk menyelesaikannya dalam skenario terburuk.

Teknik ini menghasilkan perkiraan paling akurat dibandingkan kedua teknik sebelumnya. Dengan teknik ini akan mengurangi kemungkinan risiko, pertimbangan bias, dan ketidakpastian.

[details="Referensi"]
https://pmstudycircle.com/2012/06/three-tools-estimate-activity-duration/
[/details]