Masukan atau input apa saja yang dibutuhkan dalam melakukan Analisis Kuantitatif Risiko atau Quantitative Risk Analysis ?

Menurut PMBOK input dan output dari Quantitative Risk Analysis adalah seperti gambar di atas. Berikut ini adalah input dari Quantitative Risk Analysis :

1. Risk Management Plan
   Adalah dokumen yang disiapkan oleh manajer proyek untuk menganalisis resiko sebelumnya, memperkirakan dampak, dan menentukan tanggapan atas berbagai masalah. Mengandung metriks penilaian risiko. Risk management plan berisi analisis kemungkinan risiko dengan dampak tinggi dan rendah, serta strategi mitigasi untuk membantu proyek terhindar dari gangguan jika masalah umum muncul. Risk management plan harus dikaji ulang secara berkala oleh tim proyek untuk menghindari analisis menjadi lawas dan tidak mencerminkan potensi risiko proyek yang sebenarnya.

2. Cost Management Plan
   Adalah dokumen yang berisi semua perkiraan biaya proyek, panduan untuk menetapkan dan mengelola cadangan risiko. Teknik umum yang digunakan dalam bidang ini adalah Earned Value Management (EVM).

3. Schedule Management Plan
   Adalah dokumen dari metodologi penjadwalan yang dipilih dengan alat dan teknik penjadwalan yang sesuai. Schedule management plan menjelaskan pertimbangan jadwal proyek dengan mempertimbangkan proses untuk menentukan kegiatan, kegiatan urutan, memperkirakan sumber daya dan jangka waktu aktivitas. Biasanya digunakan untuk membandingkan pekerjaan yang sebenarnya dengan kegiatan jadwal untuk mencapai tujuan proyek secara tepat waktu.

4. Risk Register
   Berisi dampak, kemungkinan, urgensi semua risiko, yang bersama-sama bergabung untuk memberikan peringkat risiko dari setiap risiko.

5. Enterprise Environmental Assets
   Mempengaruhi organisasi, proyek dan hasilnya. Setiap organisasi harus hidup dan bekerja di dalam EEF. Faktor Lingkungan Perusahaan dapat berupa internal atau eksternal.

Internal Factors :

• Struktur organisasi dari setiap organisasi yang terlibat dalam proyek
• Sistem informasi dalam suatu organisasi dan kemampuan mereka untuk berbagi informasi
• Sumber daya manusia: keterampilan dan ketersediaan mereka
• Kebijakan dan proses manajemen portofolio
• Project Management Office (PMO) Kebijakan dan proses
• Estimasi, risiko, dan database pelacakan cacat

External Factors :

• Standar industri yang berlaku untuk produk atau layanan
• Peraturan hukum atau kode yang harus Anda patuhi
• Kebijakan pemerintah, pembatasan, dan iklim politik
• Kondisi pasar yang memengaruhi harga dan ketersediaan bahan dan layanan
• Informasi pesaing, seperti jumlah pesaing, peluang, dan ancaman berdasarkan persaingan
• Ketersediaan pembiayaan dan tarif
• Menunggu undang-undang yang dapat memengaruhi produk, layanan, dan proses
• Ketersediaan sumber daya, baik fisik maupun tenaga kerja
• Perubahan pasar, baik dari persaingan atau faktor ekonomi

• Pengaruh ekonomi, seperti pengangguran dan ketersediaan kredit

• Organizational Process Assets
  Organisasi menyimpan database dari semua informasi dan catatan dari proyek yang dieksekusi sebelumnya dan informasi ini disimpan dalam repositori sentral yang disebut Organizational Process Assets. Mereka bisa menjadi aspek seperti:

• Kebijakan

• Pedoman
• Prosedur
• Rencana
• Pendekatan atau standar

Aspek lain termasuk :

• Kebijakan manajemen proyek
• Kebijakan keamanan
• Kriteria pengukuran kinerja
• Template
• Kontrol Keuangan
• Persyaratan Komunikasi
• Mengeluarkan prosedur manajemen
• Mengubah prosedur kontrol
• Prosedur pengendalian risiko
• Informasi historis
• Laporan pembelajaran

Output yang dihasilkan dari Quantitative Risk Analysis yaitu Project Document Updates. Daftar risiko diperbarui untuk mencerminkan hasil dari analisis risiko kuantitatif. Informasi yang ditambahkan meliputi:

• Probabilistic analysis of the project
  Prakiraan jadwal proyek potensial dan hasil biaya daftar tanggal penyelesaian yang mungkin atau durasi proyek dan biaya dengan tingkat keyakinan yang terkait. Hasil analisis digunakan bersama dengan toleransi pemangku kepentingan untuk memperkirakan kontinjensi biaya dan waktu.

• Probability of achieving cost and time objectives
  Probabilitas mencapai tujuan proyek di bawah rencana saat ini dapat diperkirakan dengan menggunakan hasil analisis risiko kuantitatif.

• Prioritized list of quantified risks
  Daftar risiko ini termasuk mereka yang mengajukan ancaman terbesar atau menghadirkan peluang terbesar untuk proyek.

• Trends in quantitative risk analysis results
  Ketika analisis diulang, kecenderungan hasil bisa menjadi jelas. Tren mungkin berguna untuk mengembangkan respons risiko.

Sumber :
http://www.learncertification.com/study-material/perform-quantitative-risk-analysis-inputs

berikut input dari quantitative risk analysis.
1. Risk Management Plan - Elemen-elemen kunci dari Rencana Manajemen Risiko yang digunakan dalam proses ini adalah pedoman, metode dan alat yang akan digunakan dalam analisis risiko kuantitatif.
2. Cost Management Plan - Ini berisi panduan untuk menetapkan dan mengelola cadangan risiko.
3. Schedule Management Plan - Ini berisi panduan untuk menetapkan dan mengelola cadangan risiko.
4. Risk Register - Ini berisi dampak, kemungkinan, urgensi semua risiko.
5. EEFs
6. OPAs - Informasi historis dari proyek serupa.

https://4squareviews.com/2013/08/02/5th-edition-pmbok-guide-chapter-11-process-11-4-perform-quantitative-risk-analysis/

Risk Management Plan

Risk Management Plan menyediakan pedoman, metode, dan tools yang akan digunakan di quantitative risk analysis.

Cost Management Plan

Cost Management Plan menyediakan panduan untuk menetapkan dan mengelola risk reserves.

Schedule Management Plan

Schedule Management Plan menyediakan pedoman untuk membangun dan mengelola
risk reserves.

Risk Register

Risk Register digunakan sebagai titik referensi untuk melakukan quantitative risk
analysis.

Enterprise Environmental Factors

Enterprise Environmental Factors dapat memberikan wawasan dan konteks pada analisis risiko, seperti:
* Studi industri proyek serupa oleh spesialis risiko,
* Risk databases yang mungkin tersedia dari industri atau sumber kepemilikan

Organizational Process Assets

Organizational Process Assets yang dapat mempengaruhi Perform Quantitative Risk Analysis termasuk informasi dari sebelumnya, proyek yang diselesaikan serupa.

Referensi :
* http://dinus.ac.id/repository/docs/ajar/PMBOKGuide_5th_Ed.pdf

Untuk melakukan Quantitative Risk Analysis perlu terdapat input agar analisis bisa berlajan dengan baik. Berikut adalah input yang dibutuhkan untuk melakukan Quantitative Risk Analysis:

1. Risk management plan
2. Cost management plan
3. Schedule management plan
4. Risk register
5. Enterprise Environmental factors
6. Organizational process assets

Input yang digunakan di dalam analisis risiko kuantitatif yaitu:

1. Risk management plan
   disini menyediakan panduan, metode dan tools yang digunakan dalam quantitative risk analysis

2. Cost management plan
   menyediakan panduan dalam menyusun dan mengelola risk reserve (biaya yang disediakan untuk menghadapi risk)

3. Schedule management plan
   menyediakan gambaran jadwal project/ schedule objective dan perkiraan yang mungkin terjadi akibat adanya risiko (known dan unknown)

4. Risk register
   risk register digunakan sebagai referensi dalam melakukan quantitative risk analysis

5. Enterprise environmental factors
   menyediakan gambaran dan konteks risk analysis seperti:

6. industry studies project yang mirip yang disusun oleh risk specialist

7. risk databases yang mungkin bisa didapatkan dari industri atau sumber dengan hak kepemilikan

8. Organizational process assets
   organizational proses aset hal ini dapat mempengaruhi performa dari analisis risiko quantitative proses termasuk informasi dari prior, similiar project.

Terdapat lima inputan pada quantitative risk analysis, yaitu :

• Risk register. Berisi daftar dari semua identifikasi risiko pada proyek.

• Risk management plan. Dokumen ini mendefinisikan tingkat risiko yang dianggap dapat ditolerir, bagaimana risiko tersebut akan dikelola, siapa yang akan bertanggung jawab untuk pelaksanaan kegiatan risiko, aspek waktu dan biaya dari setiap aktivitas risiko.

• Schedule management plan. Karena jadwal waktu disajikan secara kuantitatif maka risiko yang berkaitan dengan skala waktu dapat dikuantifikasi dengan mudah dalam proses ini.

• Cost management plan. Mirip dengan Schedule management plan, biaya juga dapat dihitung dan dapat digunakan sebagai input untuk proses ini.

• Organisational process assets. Terdiri dari template risiko, prosedur atau panduan kebijakan, pelajaran yang didapat dari proyek sebelumnya atau yang serupa, dan setiap tools pada quantitative risk analysis.

Referensi :

• https://www.pm-primer.com/perform-quantitative-risk-analysis/