Bagaimanakah struktur organisasi yang efisien agar organisasi dapat mencapai tujuannya?

Menurut Weber, dalam organisasi yang kompleks dibutuhkan kecepatan, ketepatan, kepastian, dan kontinuitas. Semua hal tersebut dapat dicapai jika organisasi didesain sebisa mungkin seperti mesin. Ada 6 ciri dasar:

1) Sistem hierarki otoritas yang jelas
2) Divisi kerja berdasarkan spesialisasi.
3) Sistem aturan yang lengkap mencakup hak, tanggungjawab, dan kewajiban personil.
4) Prosedur yang sempurna untuk performa kerja.
5) Impersonalitas (bukan perseorangan) dalam hubungan organisasional manusiawi.
6) Seleksi dan promosi personil atas dasar kompetensi teknikal.

[details="Reference"]
http://repository.ut.ac.id/4223/1/IPEM4317-M1.pdf
[/details]

Struktur organisasi merupakan koordinasi, kontrol, kewenangan dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan organisasi. Secara prinsip, struktur organisasi yang efisien harus mampu:

• Menyalurkan informasi dan pembuatan keputusan berdasarkan kepentingan stakeholders.

• Menentukan kewenangan dan tanggung jawab dalam tugas,bagian dan departemen.

• Menyeimbangkan integrasi antara pekerjaan, tim, departemen dan bagian dengan kemampuan adaptasi terhadap perubahan lingkungan.

Oleh karena itu, Popovich mengemukakan bahwa terdapat 8 karakteristik organisasi berbasis kinerja yang efisien, yaitu :

• Mempunyai misi yang jelas.

• Menetapkan hasil yang akan dicapai dan fokus pada pencapaian keberhasilan tersebut.

• Memberdayakan para pegawainya.

• Memotivasi individu dalam organisasi untuk meraih sukses.

• Bersifat fleksibel dan bisa beradaptasi dengan kondisi yang baru.

• Selalu berkompetisi meningkatkan kinerja.

• Selalu menyempurnakan prosedur kerja untuk memenuhi kebutuhan stakeholder.

• Selalu berkomunikasi dengan stakeholders.