Memiliki risk manajement plan yang efektif merupakan hal yang sangat penting. Melakukan risk manajement plan yang efektif berfungsi agar dapat mengantisipasi risiko dengan baik sebelum sebuah project diluncurkan.
Risk management plan yang baik merupakan salah satu cara untuk mengurangi sebuah resiko. Cara tersebut dapat dijadi sebagai salah satu cara untuk menghindari risiko atau mengalihkan komponen dari proyek lain sehingga dampaknya berkurang dan tidak menyebar kedalam komponen lainnya.
Rencana manajemen risiko yang efektif dapat dilakukan melalui :
Membuat Daftar
Sebelum memulai atau memutuskan hal lain, penting untuk membuat daftar risiko potensial. Bahkan rincian terkecil perlu diperhatikan. Sesuatu yang muncul ancaman sesaat sekarang bisa berubah menjadi potensi risiko dalam waktu dekat. Hal ini terutama berlaku untuk manajemen proyek. Mintalah kategori proyek dan kemudian mengevaluasi masing-masing untuk risiko. Misalnya mungkin ada kategori biaya; tentukan faktor-faktor yang dapat meningkatkan biaya dan buat daftar.
Memprioritaskan Resiko
Susunlah risiko sesuai prioritas. Mereka yang perlu ditangani terlebih dahulu terdaftar dulu. Resiko diprioritaskan berdasarkan tingkat dampak dan kemungkinan terjadinya.
Rencana Pengembangan dan Tindakannya
Rencana dirancang untuk meminimalkan dampak risiko dan untuk memeriksa kejadian. Selain itu, sebuah rencana aksi dikembangkan terhadap setiap risiko pada kejadian dimana bagaimana kita merespons risiko, siapa yang bertanggung jawab dan apa saja kemungkinannya.
Penyebaran Sumber Daya Manusia
Sekarang orang-orang diwakili pada titik-titik tertentu dengan peran tertentu. Mereka bekerja bersama-sama dengan seluruh tim dan secara khusus ditugaskan untuk melakukan tindakan yang direncanakan seandainya risiko yang diantisipasi menjadi kenyataan. Tindakan ini harus dilakukan pada titik waktu tertentu; Kerangka waktu diperlukan.
Komunikasi
Akhirnya, komunikasi rencana kepada pemangku kepentingan (baik internal maupun eksternal menjadi perlu). Sampaikan rencana kepada mereka yang seharusnya melakukan intervensi kunci. Jelaskan kerangka waktu dan tindakan dan tanggung jawabnya.
Referensi :