Mengelola risiko pada proyek adalah proses yang mencakup penilaian risiko dan strategi mitigasi untuk risiko tersebut. Risk Management Plan dirancang untuk menghilangkan atau meminimalkan dampak dari kejadian-kejadian berisiko yang berdampak negatif terhadap proyek.
1. Risk Identification
Proses ini meliputi identifikasi kerugian yang mungkin terjadi dalam suatu aktivitas. Beberapa perusahaan dan industri mengembangkan daftar risiko berdasarkan pengalaman dari proyek sebelumnya. daftar tersebut dapat membantu manajer serta tim proyek dalam mengidentifikasi kedua risiko spesifik pada daftar dan memperluas pemikiran dan wawasan tim. Pengalaman tim proyek sebelumnya di dalam perusahaan dapat menjadi sumber berharga untuk mengidentifikasi potensi risiko pada sebuah proyek. Mengidentifikasi sumber risiko berdasarkan kategori adalah metode lain untuk mengeksplorasi potensi risiko pada suatu proyek. Berikut merupakan contoh dari kategori potensi risiko, Technical, Cost, Schedule, Client, Contractual, Weather, Financial, Political, Environmental, and People.
2. Risk Evaluation
Setelah risiko potensial teridentifikasi, maka selanjutnya tim proyek mengevaluasi setiap risiko berdasarkan probabilitas bahwa kejadian risiko akan terjadi dan potensi kerugian yang akan terkait dengannya. Tidak semua risikonya sama. biaya risikonya pun sangat bervariasi. Memiliki kriteria untuk menentukan risiko dampak tinggi dapat membantu mempersempit fokus pada beberapa risiko kritis yang memerlukan mitigasi. Evaluasi risiko membahas mengenai pengembangan pemahaman tentang potensi risiko yang memiliki kemungkinan besar terjadi dan dapat memiliki dampak negatif terbesar pada proyek .
Evaluasi risiko sering terjadi dalam setting workshop. Dengan membangun identifikasi risiko, setiap peristiwa risiko dianalisis untuk menentukan kemungkinan terjadi dan biaya potensial apabila memang terjadi. Kemungkinan serta dampak keduanya dinilai rendah, sedang ataupun tinggi. Rencana mitigasi risiko membahas item yang memiliki peringkat tinggi pada kedua faktor - kemungkinan dan dampaknya.
3. Risk Mitigation
Setelah risiko diidentifikasi dan dievaluasi, tim proyek mengembangkan rencana mitigasi risiko, yang merupakan rencana untuk mengurangi dampak kejadian tak terduga. Tim proyek mengurangi risiko dengan,
1. Risk avoidance
2. Risk sharing
3. Risk reduction
4. Risk transferMasing-masing teknik mitigasi ini dapat menjadi alat yang efektif dalam mengurangi risiko individu dan profil risiko proyek. Rencana mitigasi risiko menangkap pendekatan mitigasi risiko untuk setiap kejadian risiko yang teridentifikasi dan tindakan yang akan diambil oleh tim manajemen proyek untuk mengurangi atau menghilangkan risiko tersebut.
Risk avoidance biasanya melibatkan pengembangan strategi alternatif yang memiliki probabilitas keberhasilan yang lebih tinggi tetapi biasanya dengan biaya yang tinggi dalam penyelesaian tugas proyek. Teknik penghindaran risiko yang umum adalah dengan menggunakan teknologi yang sudah terbukti daripada harus mengadopsi teknik baru, meskipun teknik baru mungkin lebih menjanjikan kinerja yang lebih baik atau biaya yang lebih rendah.
Risk sharing melibatkan kemitraan dengan orang lain untuk berbagi tanggung jawab atas aktivitas berisiko. Banyak organisasi yang mengerjakan proyek internasional akan mengurangi jenis risiko politik, hukum, tenaga kerja, dan lainnya. Bermitra dengan perusahaan lain untuk berbagi risiko yang terkait dengan sebagian proyek menguntungkan bila perusahaan lain memiliki keahlian dan pengalaman yang tidak dimiliki oleh tim proyek. apabila terjadi kejadian berisiko, maka perusahaan mitra menyerap beberapa atau semua dampak negatif dari kejadian tersebut. Perusahaan juga akan mendapatkan beberapa keuntungan atau keuntungan yang didapat dari sebuah proyek yang sukses.
Risk reduction adalah investasi dana untuk mengurangi risiko atau mengurangi dampak kerusakan pada suatu proyek. Menugaskan personil proyek yang sangat terampil untuk mengelola kegiatan berisiko tinggi adalah metode pengurangan risiko lain. Para ahli yang mengelola aktivitas berisiko tinggi seringkali dapat memprediksi masalah dan menemukan solusi yang dapat mencegah kerugian pada proyek.
Risk transfer adalah metode pengurangan risiko yang mengalihkan risiko dari proyek ke pihak lain. Pembelian asuransi pada item tertentu adalah metode transfer risiko. Resiko ditransfer dari proyek ke perusahaan asuransi. Pembelian asuransi biasanya berada di luar kendali tim proyek. Cuaca, kerusuhan politik, dan pemogokan tenaga kerja adalah contoh kejadian yang dapat secara signifikan mempengaruhi proyek dan berada di luar kendali tim proyek.
4. Implementasi Manajemen Risiko
Proses implementasi risiko adalah tahap dimana strategi dan semua perencanaan dilaksanakan. Yang terpenting adalah harus memberikan keputusan untuk memilih mana yang akan ditetapkan untuk diimplementasi.
5. Monitoring Risiko
Penting untuk melakukan monitoring proses dari awal, dimulai dari identifikasi risiko dan pengukuran risiko untuk mengetahui keefektifan respon yang telah dipilih serta untuk mengidentifikasi adanya risiko baru yang mungkin akan muncul bahkan perubahan respon.
Referensi :
1. Parker, D., & Mobey, A. (2004). Action Research to Explore Perceptions of Risk in Project Management. International Journal of Productivity and Performance Management 53(1), 18–32.
2. https://opentextbc.ca/projectmanagement/chapter/chapter-16-risk-management-planning-project-management/