Dalam proses Plan Schedule Management, output utamanya adalah Schedule Management Plan. Memiliki 9 item yang termasuk dalam rencana ini. Adapun yang harus disertakan dalam Schedule Management Plan selama proses Plan Schedule Management, yaitu sebagai berikut:
1. Penjadwalan metodologi dan perangkat lunak penjadwalan.
Dalam plan schedule management harus mencakup metodologi dan perangkat lunak yang digunakan dalam proyek. Misalkan, jika metode jalur kritis akan digunakan untuk menentukan durasi proyek, ini harus didokumentasikan dalam plan schedule management. Microsoft Project adalah alat yang akan digunakan untuk penjadwalan, ini termasuk dalam plan schedule management. Sebuah pelatihan Microsoft Project secara online akan membantu kita untuk menguasai penggunaan alat penting ini untuk Proses Rencana Jadwal Manajemen.
2. Pembentukan baseline jadwal
Pembentukan baseline jadwal termasuk dalam rencana jadwal manajemen juga. Jadwal baseline sangat penting selama Proses rencana jadwal manajemen. Ini membantu untuk memeriksa apakah proyek berjalan seperti yang direncanakan dan apakah tenggat waktu proyek akan terpenuhi. Oleh karena itu, baseline jadwal termasuk dalam rencana jadwal pengelolaan.
3. Identifikasi ukuran kinerja untuk mengidentifikasi perubahan yang lebih awal
Identifikasi ukuran kinerja untuk mengidentifikasi perubahan yang lebih awal juga termasuk dalam rencana jadwal manajemen. Untuk memeriksa apakah proyek berjalan seperti yang direncanakan dan apakah tenggat waktu yang disepakati akan terpenuhi selama proses rencana jadwal manajemen, diperlukan pengukuran kinerja. Dan bagaimana melakukan ini, frekuensi, metode yang akan digunakan saat mengukur dll perlu disertakan dalam rencana jadwal manajemen.
4. Merencanakan bagaimana perubahan jadwal
Merencanakan bagaimana perubahan jadwal akan dikelola harus disertakan dalam rencana jadwal manajemen juga. Misalnya, jika ada memungkinkan anggaran yang akan digunakan untuk memperoleh dan menetapkan sumber daya tambahan bila akan ada perubahan jadwal, ini harus disertakan dalam rencana jadwal manajemen yang dibuat dalam Plan Schedule Management Process.
5. Identifikasi prosedur pengendalian perubahan jadwal
Identifikasi prosedur pengendalian perubahan jadwal harus ditempatkan dalam rencana jadwal manajemen selama proses rencana jadwal manajemen. Bila ada permintaan perubahan yang disetujui, atau bila ada varian, jadwal yang ada biasanya membutuhkan update. Bagaimana mengubah jadwal dan prosedurnya harus disertakan dalam rencana jadwal manajemen.
6. Bagaimana Anda akan mengukur kinerja jadwal dan frekuensi
Bagaimana kita akan mengukur kinerja jadwal dan frekuensi apa yang harus diuraikan dalam rencana jadwal manajemen. Dalam mingguan, bulanan atau dalam setiap 2 minggu? Berapakah frekuensi pengukuran kinerja jadwal? Apa metrik dan alat untuk mengukur kinerja jadwal? Ini harus disertakan dalam rencana jadwal manajemen selama Plan Schedule Management Process.
7. Panduan tentang bagaimana perkiraan harus dinyatakan
Panduan tentang bagaimana perkiraan harus dinyatakan dalam rencana jadwal manajemen. Setelah kegiatan ditentukan dan sumber daya ditugaskan, estimasi usaha dilakukan. Dan untuk memastikan estimasi dan pelaporan koheren, unit untuk estimasi harus di dokumentasikan dalam rencana jadwal manajemen dalam Plan Schedule Management Process.
8. Perubahan ambang batas
Perubahan ambang batas harus disertakan dalam rencana jadwal manajemen selama Plan Schedule Management Process. Jadwal indeks kinerja menunjukkan apakah sebuah proyek berada di belakang jadwal atau lebih cepat dari jadwal. Dan perubahan ambang batas menentukan kapan harus ada tindakan perbaikan yang dilakukan.
9. Jenis laporan untuk jadwal
Jenis laporan untuk jadwal menggunakan diagram batang, daftar aktivitas, diagram jaringan, atau jenis laporan lainnya yang akan digunakan untuk pelaporan jadwal. Ini harus didefinisikan dalam rencana jadwal manajemen selama Plan Schedule Management Process.
Sumber:
