Expert Judgement merupakan salah satu tools & techniques yang digunakan dalam plan risk management untuk menilai inputs dan process yang bertujuan mengembangkan project charter dalam artian Expert Judgement dianggap sebagai aset organisasi sebab mampu memberikan masukan untuk merencanakan dan memperkirakan aktivitas penting terhadap proyek.
Untuk memastikan rencana pengelolaan manajemen risiko yang komprehensif membutuhkan pertimbangan dari kelompok atau individu dengan pelatihan khusus atau pengetahuan pada subjek area tertentu, seperti:
* Manajemen senior
* Project stakeholders
* Manajer proyek yang telah mengerjakan proyek di ruang lingkup yang sama
* Seorang yang ahli di bidang bisnis atau proyek
* Kelompok industri dan konsultan
* Asosiasi tenaga professional dan teknisi
Dari sekelompok orang atau individu yang berperan penting bagi sebuah organisasi yang telah disebutkan diatas bahwasanya peran para ahli ini sangat dibutuhkan selama proses identifikasi perencanaan dan risiko. Proses ini sangat penting sebab bergantung pada keberhasilan proyek, terutama pada proyek skala besar/kompleks, sehingga membuat manajer proyek melakukan langkah mencari ahli dari eskternal organisasi untuk membantu membuat keputusan yang tidak bias dan akurat.
Pendekatan Expert Judgement ternyata tidak hanya dapat menghemat waktu selama perencanaan tetapi juga memperhatikan risiko yang patut menjadi pertimbangan saat mengeksekusi perencanaan. Sehingga dapat meningkatkan kualitias estimasi dan memberikan perkiraan yang akurat.
Identifikasi risiko dalam hal ini menjadi bagian terpenting yang harus dilakukan diawal siklus proyek. Risiko yang tidak teridentifikasi dengan baik merupakan ancaman bagi keberhasilan proyek. Patut diketahui bahwa segala kegiatan pengelolaan risiko hanya dimulai setelah proses mengidentifikasi potensi risiko dalam suatu proyek.
Dalam pengaplikasiannya, Expert Judgement digunakan untuk situasi yang memerlukan pertimbangan para ahli dengan menyelesaikan, memvalidasi, menafsirkan, dan mengintegrasikan data yang tersedia, menilai dampak perubahan yang terjadi pada organisasi, melakukan prediksi kejadian dimasa mendatang dan konsekuensi setiap keputusan, menentukan keadaan saat ini, menyediakan unsur-unsur yang dibutuhkan untuk proses pengambilan keputusan yang tepat.
Adapun prosedur pada Expert Judgement sebagai berikut:
* Memilih dan mengonfirmasikan aktivitas yang akan dianalisis
* Membuat daftar pernyataan / pertanyaan
* Memilih para ahli
* Meminta para ahli memberikan penilaian / jawaban mereka
* Membuat laporan dan mengirimkan ke semua orang
* Meminta para ahli untuk melakukan revisi jawaban mereka
* Membuat laporan kedua
Sumber:
-
Satish. A Tool Everyone In Project Management Should Be Using – Expert Judgement. [online] APNA Course. Tersedia di: < https://www.apnacourse.com/blogs/expert-judgement-project-tool/ > [Diakses 10 Maret 2018]
-
Sotille, Mauro. Expert judgment. [online] Project Management. Tersedia di: < https://www.projectmanagement.com/wikis/344587/Expert-judgment > [Diakses 14 Maret 2018]
-
Project Management Institute, 2013. A Guide to the PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE. Project Management Institute, Inc.
