Rencana Manajemen Risiko untuk Proyek: Tujuan, Isi dan Pendekatan
Tujuan
Rencana pengelolaan risiko proyek dimaksudkan untuk membimbing tim manajemen proyek melalui seluruh proses pengelolaan risiko proyek yang mencakup langkah-langkah utama seperti Risk Identifying, Risk Analyzing, Risk Responding and Risk Controlling. Tujuan rencana mitigasi risiko adalah untuk memberi tim pemahaman yang jelas tentang tindakan yang perlu dilakukan untuk melindungi proyek dari ancaman tersembunyi dan teridentifikasi sertamemanfaatkan peluang yang ada untuk memperbaiki kinerja proyek.
Konten/Isi
Isi rencana mitigasi risiko proyek mencakup daftar tindakan spesifik yang akan diambil oleh tim manajemen proyek untuk menghadapi ancaman dengan cara yang diharapkan, serta daftar peran dan tanggung jawab yang diperoleh tim untuk melaksanakan pemilihan metodologi manajemen risiko dan strategi mitigasi risiko. Idealnya, isi rencana mitigasi risiko disajikan sebagai dokumen evolusioner yang menangkap semua informasi mengenai hasil strategi risiko dan rencana tindakan penanganan risiko untuk referensi di masa mendatang. Seringkali memiliki tampilan tabular dan dengan menggunakan Risk Management Plan Software, spreadsheet dapat ditambahkan ke konten. Isi mencakup deskripsi risiko yang teridentifikasi dan memungkinkan mengaitkan risiko dengan paket kerja tertentu dalam struktur rincian pekerjaan.
Pendekatan
Ada empat pendekatan pengelolaan risiko dasar yang diakui oleh Project Management Institute:
-
Avoidance approach: Semua kondisi yang menyebabkan risiko harus dieliminasi sebelum terjadi risiko.
-
Acceptance approach: Keberadaan risiko diakui oleh tim manajemen proyek namun tidak ada tindakan preemptive untuk menghapus atau mengurangi risiko yang diambil.
-
Mitigation approach: Satu set tindakan pencegahan harus diterapkan untuk mengurangi kejadian risiko atau untuk mengurangi dampak risiko yang terjadi.
-
Deflection approach: Risiko yang teridentifikasi atau bagiannya akan dipindahkan ke organisasi lain.
Pendekatan pengelolaan risiko dasar adalah umum dan dapat diterapkan pada berbagai proyek, termasuk proyek TI dan proyek konstruksi. Apapun pendekatan yang diterapkan, rencana respons risiko harus dikembangkan. Rencana respons risiko adalah dokumen yang menggabungkan referensi dengan istilah dan definisi manajemen risiko dan apa maksudnya sertamenentukan prosedur respons risiko mana yang harus dilakukan.
Sumber : http://www.mymanagementguide.com/guidelines/project-management/risk-management/risk-management-plan-for-a-project-definition-purpose-software-content-and-approaches/
