Apa Saja Prinsip Penting Dalam Melakukan Plan Human Resource Management ?

PMBOK telah memberikan kerangka penting dalam manajemen SDM.
Dalam hal membuat perencanaannya, ditunjukkan pada gambar flowchart di bawah ini :

Project management plan
Informasi dan data pada project management plan yang diperlukan dalam merencanakan manajemen SDM adalah:
* Life cycle proyek dan proses-prosesnya yang akan digunakan pada tiap tahap.
* Metode pelaksanaan proyek
* Rencana mengelola perubahan
* Rencana manajemen konfigurasi
* Bagaimana kesatuan dari baseline proyek akan dijaga
* Kebutuhan dan metode komunikasi diantara stakeholder

Activity Resource Requirements
Rencana SDM membutuhkan persyaratan sumber aktifitas untuk menentukan tingkat kebutuhan SDM dalam proyek.

Enterprice Enviromental Factors
Poin penting dalam enterprice enviromental factor yang mempengaruhi perencanaan manajemen SDM adalah:

• Budaya dan struktur organisasi
• SDM yang tersedia saat ini
• Sebaran anggota tim secara geografis
• Kebijakan administrasi personil
• Kondisi pasar

Organizational Process Assets
Hal-hal organizational process assets yang berperan dalam perencanaan manajemen SDM adalah:

• Proses standard organisasi, kebijakan, dan penjelasan peran
• Template untuk struktur organiasasi dan penjelasan posisi
• Lesson learned pada struktur organisasi yang terjadi pada proyek berikutnya
• Prosedur peningkatan penanganan masalah dalam tim

Organization Chart and Position Description
Ini merupakan alat dalam merencanakan pengelolaan SDM. Ada tiga bentuk secara umum yaitu:

• Hierarchical-type chart. Merupakan struktur organisasi yang dapat digunakan menunjukkan posisi dan hubungan secara grafik top-down.
• Matrix-base charts. Tabel tugas tanggung jawab adalah suatu tabel yang menunjukkan sumber daya proyek yang ditugaskan pada masing-masing paket pekerjaan.
• Text-oriented format. Suatu format tulisan yang menjelaskan tanggung jawab team member secara detail.

Networking
Networking adalah interaksi resmi dan tidak resmi dengan pihak lain dalam suatu lingkungan organisasi, industri, atau profesional. Keuntungan adanya networking yang dalam hal ini sebagai alat adalah peningkatan pengetahuan seperti kompetensi yang kuat, pengalaman khusus, dan peluang hubungan eksternal.

Organizational Theory
Teori organisasi dalam hal ini sebagai alat yang memberikan informasi terkait cara perilaku orang, tim, dan unit organisasi. Aplikasi ini akan memperpendek waktu, biaya, dan effort yang dibutuhkan untuk membuat rencana manajemen SDM dan meningkat secara efisien.

Expert Judgement
Kegunaan expert judgement sebagai teknik dalam merencanakan manajemen SDM antara lain:

• Mendaftar persyaratan awal atas keahlian yang diperlukan
• Menilai peran yang diperlukan untuk proyek berdasarkan penjelasan peran dalam organisasi yang telah terstandardkan
• Menentukan tingkat effort awal dan jumlah resources yang diperlukan untuk memenuhi obyektif proyek
• Menyediakan petunjuk waktu yang lebih awal yang diperlukan untuk staffing berdasarkan lesson learn dan kondisi pasar.
• Identifikasi risiko terkait pererkrutan karyawan, penyimpanan, dan merealisasikan rencana.

Meeting
Sebagai teknik dalam merencanakan manajemen SDM, meeting befungsi dalam membuat kesepakatan diantara anggota tim.

[details="Referensi"]
http://manajemenproyekindonesia.com
[/details]