PLAN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

INPUT
1. Project Management Plan
Digunakan untuk mengembangkan manajemen sumber daya.
Informasi yang ada dan berhubungan dengan sumber daya manusianya yaitu :
- Siklus hidup proyek dan proses yang akan dilakukan setiap fasa kegiatan
- Bagaimana kegiatan akan dilaksanakan untuk memenuhi tujuan proyek
- Perubahan rencana manajemenyang mendokumentasikan bagaimana manajemen itu akan dilakukan
- Bagaimana integritas project baseline bisa dijaga
-
Kebutuhan dan metode komunikasi antar stakeholder
-
Acitivity Resource Requirements
Perencanaan sumber daya manusia menggunakan kebutuhan sumber daya kegiatan untuk menentukan kebutuhan sumber daya manusia untuk proyek tersebut. Persyaratan awal mengenai anggota tim proyek yang diperlukan dan kompetensi mereka secara progresif diuraikan sebagai bagian dari proses Rencana Manajemen Sumber Daya Manusia.
-
Enterprise Enviromental Factors
Enterprise environmental factors yang mempengaruhi proses rencana manajemen sumber daya manusia antara lain :
- Struktur dan budaya organisasi
- Sumber daya manusia yang sudah ada
- Persebaran geografis anggota tim
- Aturan administrasi personil
- Kondisi pasar
TOOLS and TECHNIQUES
1. Organization Charts and Position Description
Berbagai format yang ada untuk mendokumentasikan peran serta tanggung jawab anggota tim. Salah satu dari tiga jenis format tersebut : hirarkis, matriks, dan orientasi teks.
-
Networking
Adalah interaksi formal dan informal dengan orang lain dalam sebuah organisasi, industri atau lingkungan profesional. Manfaat dari suksesnya networking yaitu dapat meningkatkan pengetahuan dan akses ke aset dumber daya manusia seperti kompetensi yang kuat, pengalaman khusus dan peluang kemitraan eksternal.
Contoh kegiatan networking termasuk korespondensi proaktif yakni pertemuan makan siang, percakapan informal, termasuk rapat dan acara.
-
Organizational Theory
Teori organisasi memberi informasi tentang cara seseorang, tim, dan unit organisasi berperilaku. Teori organisasi yang berlaku mungkin merekomendasikan gaya kepemimpinan yang fleksibel yang menyesuaikan dengan perubahan tingkat kematangan tim di seluruh siklus hidup proyek.
OUTPUTS
1. Human Resource Management Plan
Merupkana bagian dari project management plan yang memberi keterangan bagaimana proyek sumber daya manusia didefinisikan, dibagi, dan diatur.
Human Reources Management Plan termasuk diantaranya :
- Role and Responsibility
Adalah fungsi yang diasumsikan seseorang dalam proyek.
Kewenangan : Hak untuk menggunakan sumber daya proyek, membuat keputusan, menandatangani penerimaan, menerima hasil, dan mempengaruhi yang lain untuk melaksanakan kegiatan proyek.
-
Project Organization Chart
Adalah grafik yang menggambarkan hubungan anggota tim proyek.
-
Staffing Management Plan
Adalah komponen yang menjelaskan kapan dan bagaimana anggota tim proyek dibutuhkan dan berapa lama mereka dibutuhkan. Plan ini selalu diupdate secara berkala selama proyek berlangsung.
Itulah penjelasan mengenai Inputs, Tools and Technique serta Outputs pada Plan Human Resource Management.
SUMBER :