Mengembangkan jadwal proyek merupakan bagian yang paling penting dalam menentukan durasi dari setiap aktivitas secara akurat.
Kekuatan jadwal yang ada sangat bergantung pada ketepatan durasi dari semua aktivitas proyek.
Ada empat tools dan teknik yang paling banyak digunakan oleh para profesional proyek di dunia dalam memperkirakan durasi aktivitas dan membangun jadwal.
Pengembangan jadwal proyek merupakan hal yang paling penting dalam menentukan durasi setiap aktivitas secara akurat.
Ada empat tools dan teknik dasar yang paling banyak digunakan untuk memperkirakan durasi aktivitas dan pembangunan jadwal. Empat tools dan teknik untuk memperkirakan durasi aktivitas adalah sebegai berikut :
* Expert Judgment
Teknik ini melibatkan ahli atau orang yang pernah melakukan tugas yang serupa dalam semua aspek perkiraan karena teknik ini akan menghasilkan serangkaian aktivitas yang lebih realistis dan dapat dicapai dalam proses perkiraan sumber daya aktivitas dan jadwal yang dihasilkan.
* Analogous Estimating
Proses analogous estimating menggunakan analogi dari proyek sebelumnya yang serupa. Setelah menemukan proyek yang serupa, perlu melakukan perbandingan dengan proyek yang sekarang dan menggunakan penilaian ahli untuk mengetahui perkiraan durasi waktu proyek saat ini. Keuntungan dengan metode ini adalah dapat lebih cepat memperkirakan durasi proyek. Proses ini tidak terlalu akurat namun sangat berguna ketika hanya ada sedikit informasi yang tersedia untuk proyek ini.
* Parametric Estimating
Parametric estimating agak mirip dengan analogous estimating karena menggunakan catatan masa lalu untuk menghitung estimasi durasi. Perbedaannya terdapat pada data dan adanya parameter lain untuk menghitung estimasi. Teknik ini juga menggunakan hubungan statistik antara data historis dan variabel, hasil yang diperoleh pun lebih akurat dibandingkan dengan Teknik analogous estimating. Contohnya jika pada proyek sebelumnya satu ruangan dicat dalam tiga hari, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengecat dua puluh ruangan dalam proyek saat ini. Di dalam kasus tersebut, diperlukan pelipatgandaan waktu untuk mengecat satu ruangan dari proyek sebelumnya hingga mencapai dua puluh untuk mendapatkan jumlah hari yang diperlukan untuk proyek saat ini.
* Three Point Estimating
Teknik three point estimating menggunakan tiga poin perkiraan yaitu kemungkinan besar, optimis, dan pesimis. Di dalam teknik three point estimating ini menggunakan PERT (Program Evalution and Review Technique) untuk menentukan durasi waktu dari sebuah aktivitas. PERT merupakan alat statistik menghitung rata-rata yang paling banyak digunakan untuk memperkirakan durasi suatu aktivitas. Perkiraan durasi dengan metode ini lebih akurat dibandingkan dengan metode lainnya. Dengan menggunakan three point estimating dapat mengurangi risiko, pertimbangan yang bias dan ketidakpastian.
Referensi :
http://www.learncertification.com/study-material/estimate-activity-duration-tools-and-techniques