Detail merupakan sesuatu yang perlu kita perhatikan untuk mendapatkan sesuatu yang bermanfaat. Memberikan perhatian lebih kepada suatu detail dapat memberikan beberapa keunggulan kompetitif. Beberapa orang, temasuk para pemimpin, sangat perhatian terhadap visi dan misinya, namun secara global, tanpa memperhatikan detail yang sangat diperlukan pada suatu organisasi. Sehebat apapun rencana untuk mengambangkan produk yang baik, tanpa adanya teknis secara mendetail dalam tiap bagiannya, maka produk yang tercipta akan kurang sempurna.
Kita memerlukan dua hal untuk menciptakan kesuksesan, yaitu strategi dan detail. Jika kita mengabaikan kedetailan pada rute perjalan pembuatan produk, maka kemungkinan kita akan kehilangan kesempatan untuk mebuat peluang sukses jangka panjang.
Nah, untuk meningkatkan detail kita perlu perhatian lebih. Berikut ini merupakan beberapa cara yang dapat dilakukan untuk meningkatkan perhatian terhadap hal-hal detail :
1. Pelajari rencana secara efektif
Sebuah rencana besar dapat hilang begitu saja jika kita tidak mengelola prosesnya dengan baik. Untuk menghindarinya, kita dapat melakukannya dengan memikirkan secara matang atau secara efektif proyek kita pada semua aspek. Terdapat banyak softaware saat ini yang dapat membantu kita untuk melakukan pekerjaan dengan lebih mudah dan efektif.
2. Pikirkan hal-hal kecil
Perhatikan terhadap hal-hal kecil disekitar anda, seperti pengaturan meja kerja, meja untuk rapat, email terkahir yang kita kirim, dan periksalah, apakah semuanya telah terorganisir dengan baik atau tidak. Hal ini akan meningkatkan kepedulian kita, meskipun terhadap hal-hal yang kurang memerlukan perhatian lebih pun.
3. Mulailah untuk rutin
Untuk menciptakan keadaan yang baik dan seimbang, dapat diatasi untuk terus melakukan kegiatan secara rutin. Lakukan dengan baik prosedur bisnis yang telah disepakati dan tepati. Banyak dari startup yang mengalami kegagalan karena mengesampingkan hal ini.
4. Mulailah menyukai checklist
Belajarlah untuk membuat checklist terhadap pekerjaan apa saja yang perlu anda lakukan, hal ini akan sangat membantu kita dalam meningkatkan perhatian terhadap detail. Beberapa penelitian telah mengungkapkan bahwa dengan menerapkan checklist akan membantu kita bekerja dengan lebih baik dan teratur, juga tidak akan lupa dengan pekerjaan-pekerjaan yang harus kita jalani dan dapat meningkatkan efisiensi yang besar dan sukses.
Beberapa hal di atas merupakan cara untuk meningkatkan detail secara umum, namun ketika masuk dalam ranah bisnis, beberapa hal berikut dapat kita lakukan untuk meningkatkan detail pada perusahaan atau organisasi :
1. Perhatikan terus arus kas (cash flow)
Arus kas (cah flow) dapat menjadi membahayakan jika meskipun saat kita sedang untung. Jangan pernah mengabaikan aliran uang pada oraganisasi kita, dan baiknya saat ini telah banyak software yang membantu melakukan analisis terhadap aliran kas sehingga cukup menyelamatkan aliran keuangan pada bisnis yang kita jalani.
2. Jadilah orang yang sopan
Meskipun kita menjadi fokus akan segala sesuatu, namun sopan terhadap orang lain harus tetap dijalankan. Jangan biarkan keseriusan yang kita lakukan menjadi bernilai buruk terhadap diri kita. Dengan sopan juga dapat membuat segala sesuatu menjadi lebih lancar.
3. Perbaiki gaya komunikasi
Buatlah gaya komunikasi yang baik dengan stakeholder kita. Buatlah gaya komunikasi yang mereka paham bagaimana memvisualisasikannya. Buatlah rincian dan jadilah lebih spesifik untuk menjelaskan pekerjaan kita, seperti dengan memperhatikan urutan yang akan kita bicarakan, juga dapat ditambah dengan contoh-contih spesifik dan tepat untuk mendukung ide-ide yang kita miliki.
4. Belajar untuk mengingat nama orang
Meskipun terlihat sederhana, namun cara ini cukup efektif untuk meningktkan kepedulian kita terhadap hal-hal secara detail. Hal ini juga menunjukkan bahwa kita peduli, sehingga dapat juga membantu bisnis kita.
5. Membuat kualitas
Memakai pola pikir kualitas, dimana kita sedikit mengesampingkan masalah kecepatan, namun kualitas yang utama. Bekerja dengan baik sampai tuntas dengan baik dan teliti, karena kualitas termasuk juga dalam keunggulan kompetitif.
Referensi : Improve Your Attention To Detail